Das Max‑Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin‑Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Position
Personalreferent*in (m/w/d)
mit Entwicklungsperspektive
in Vollzeit, bis E 9c TVöD
Bei entsprechender Eignung und erfolgreicher Entwicklung wird die Perspektive zur Nachfolge der Sachgebietsleitung Personal geboten.
Ihre Aufgaben
Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen) sowie Steuerung von Projekten für die Einführung und Optimierung der digitalen Prozesse:
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel in der Struktur des Organisationsmanagements im Personalverwaltungssystem
- Organisation und Steuerung von Projekten zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse mit besonderem Augenmerk auf die digitalen Prozesse (z. B. ePersonalakte)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen bzw. Vertragsveränderungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD Bund), der Max‑Planck-internen Richtlinien und unter Beachtung der Vorgaben des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes
- Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und ‑bewertungen
- Steuerung des Gehaltsabrechnungsprozesses
- Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP‑PVS)
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung Personal (Personalfachkaufmann*frau) oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise bei einer Forschungseinrichtung oder im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) und wissenschaftsspezifischen Recht (WissZeitVG, Praktikantenrichtlinie Bund) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und SAP
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise
- Selbständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld innerhalb eines dynamischen Teams
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Vergünstigtes Jobticket
- Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten z. B. mobiles Arbeiten, Teilzeit
