163 Stellenangebote in Essen

Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...

Auftragserfassung und -verfolgung in der relevanten Region; monatliche Lieferterminüberwachung aller Rückstände aus Kundenaufträgen sowie Weitergabe der Informationen an die Kunden;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Mietverwaltung der eigenen Bestände; Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten; Wahrnehmung von individuellen Kundenterminen, z.B. Beratungsgespräche und Objektbegehungen; Du bist Ansprechpartner für alle Belange;...

Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung der gesamten Objekt- und Mietenbuchhaltung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse; Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen; Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung;...

Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...

Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Du bist Ansprechperson für das gesamte Team in allen abrechnungsrelevanten Fragen (wie z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) sowie weiteren Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, betriebliche Altersvorsorge, etc;...

Als Teil unseres Serviceteams sorgst du für die professionelle Bearbeitung von Nachlassfällen unserer Partnerbanken inklusive der Erbschaftssteuermeldung;...

Unsere Kundinnen und Kunden zu allen Sozialversicherungsthemen umfassend und serviceorientiert beraten; schriftliche Kundenanfragen bearbeiten; unsere Kundinnen und Kunden aktiv in der digitalen TK-Welt (TK App) begleiten;...

Du übernimmst die fachliche Führung des 12-köpfigen Teams Nachlassbearbeitung und sorgst dafür, dass sich deine Teammitglieder stetig weiterentwickeln und ihre Potenziale entfalten können;...

Taggleiche Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragsbestätigung; Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen über unser ERP-System; enger Kontakt zu unseren internen Funktionsbereichen;...

Bearbeitung und Prüfung der Wareneingangsrechnungen auf Preis-, Kondition-, Mengendifferenzen sowie auf Skonto und Valuta; Zahlungsfreigaben unter Berücksichtigung der notwendigen Unterlagen;...