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Stellenangebote für Kaufmännische Berufe & Verwaltung
Wir suchen eine Persönlichkeit, die eigenständig solche Projekte koordiniert und überwacht. Hierbei ist es erforderlich anhand von Checklisten und Excel-Tools Prozessschritte zu prüfen, Kalkulationen zu erstellen und Termine zu überwachen;...
Tagesaktuelle Verbuchung der elektronischen Kontoauszüge in SAP sowie die Verbuchung von Zahlungsavisen; Erstellung, Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs für die Debitorenkonten und Erstattung von Kundenguthaben;...
Unterstützung der Geschäftsleitung des technischen und kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; klassische Sekretariatsaufgaben;...
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung kaufmännischer Vorgänge innerhalb mehrerer Projekte; Sicherstellung des Projektcontrolling in den übertragenen Projekten (Kostenanalyse Soll-/Ist-Vergleich);...
Bearbeitung von Widersprüchen aus dem Sozialhilferecht;...
Angebotserstellung für Artikel- und Serviceverträge; Empfang und Weiterbearbeitung von Bestellbearbeitung; Datenpflege und Koordination von Dienstleistungen mit dem zuständigen Service Manager; enge Zusammenarbeit mit der NPE-Materialabteilung;...
Risikomanagementsystem im Allgemeinen (z. B. Risikokultur, Risikohandbuch, Risikoinventur, Gesamt-Risiko-Reporting); Strategien, der Strategie- und Planungsprozess; Messung, die Steuerung und das Controlling von Marktpreisrisiken;...
Rechnungswesen, insbesondere die Buchhaltung, die Jahresabschlüsse der Einzelinstitute sowie den Konzernabschluss, die Bearbeitung von Steuern und die Sachanlagenbuchhaltung; Gebäudemanagement, insbesondere Um-, Aus- und Neubauten;...
Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für die Assetklassen Immobilien und ggfs. Infrastruktur; Betreuung, Überwachung und Steuerung des indirekten Immobilien- und ggfs. Infrastrukturportfolios inkl. Sourcing und Umsetzung von neuen Investments;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung, dazu zählen Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung diverser Unterlagen; Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten; Informationsschnittstelle;...
Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen; Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen sowie Plänen und Szenarien des Unternehmens mithilfe der Software QlikView; Jahresabschlussanalyse;...
17.07.2019 /
Beta Film GmbH
/ Oberhaching
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bank- und Zahlungsverkehr, Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen;...
Erstellung von Ausgangsrechnungen; Prüfen, Kontieren und Buchen aller Belege im Bereich Debitoren; Überwachen und Pflege der Debitorenkonten (insb. der Offenen-Posten-Liste); Durchführung des Mahnwesens;...
Sie beraten und begleiten die Organisationseinheiten und betreuen die Prozessverantwortlichen und Multiplikatoren; ebenso planen und steuern Sie die damit verbundenen Veränderungsprozesse;...
Durchführen von zahntechnischen Fachkursen im Inland und Ausland in Verbindung mit dem Kursangebot des BEGO TRAINING CENTER; Erarbeiten von Schulungskonzepten und Kursunterlagen; Zahntechnische Demonstrationen und Fachvorträge im Inland und Ausland;...
Personalkostenhochrechnungen und Forecasts; Weiterentwicklung des Organisationsmanagements in SAP; Zielgruppen- und bedarfsgerechte Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten;...
Eigenständige Erledigung von allgemeinem Schriftwechsel nach Stichworten oder Diktat; selbstständige Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, elektronische Ablage, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Reiseorganisation);...
Sie bauen das „IHK / CCI Institute for Emerging Markets“ mit auf und beraten dabei zu Auslandsmärkten, Marktbesonderheiten, rechtlichen Rahmenbedingungen in Zielländern, Firmengründungen sowie Vertrieb im Ausland;...
Eigenständige WEG- und Miethausverwaltung; vollumfängliche Betreuung von Eigentümergemeinschaften und Eigentümer; Vorbereitung, Führung sowie Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen;...
Mitarbeit bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses (HGB); Mitarbeit bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Pflege offener Posten; Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...
Durchführen von Schulungen und Informationsveranstaltungen zur Korruptionsprävention; Beraten der Mitarbeitenden, Vorgesetzten sowie Bürgerinnen und Bürgern zu präventiven und / oder korruptionsrelevanten Fragestellungen;...
Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen (sachliche und örtliche Zuständigkeit) für die Gewährung von Jugendhilfen; Bewilligung und Ablehnung sowie finanzielle Abwicklung der Einzelfallhilfen; Mitwirkung im Hilfeplanverfahren;...
Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen; Mahnwesen, Klärung offener Posten; Verbuchung der Bankkonten und der Bürokasse; eigenständige Kontenklärung / Kontenabstimmung;...
Du bist die erste Anlaufstelle für externe Kollegen und verantwortlich für die Annahme, Erfassung, Weiterleitung und Erledigung eingehender Telefonate, übernimmst selbstständig alle Verwaltungsaufgaben;...
Ansprechpartner zum Thema Lean Management im Zentralbereich Planung und Digitalisierung; Weiterentwicklung von Lean-Management-Methoden im Bereich Planung und Digitalisierung hin zu einem Lean-Design-Management-Methodenpaket;...
Serviceorientierte Beratung und Betreuung von Kunden zu allen Leistungs- und Versicherungsfragen; Gewinnung neuer Mitglieder für die AOK und Steigerung des Marktanteils; proaktive Beratung unserer Kunden zu den Zusatz- und Mehrwertprodukten der AOK;...
Überwachung und Steuerung von Bauvorhaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bauleitern; Organisation sowie Abstimmungen (mit Bauleitern, Handwerkern, Behörden und Kunden) von Terminen, um Bauvorhaben reibungslos durchzuführen;...
Sie entwickeln und treiben die Vision und Strategie für unseren Onlineshop voran und stellen sicher, dass diese auf die Unternehmensziele einzahlen, analysieren die Performance (insb. Conversion Rate) des Onlineshops kontinuierlich;...
Koordination der Einsätze unserer Servicetechniker; SAP-Abwicklung von Serviceaufträgen; Key-User-Support der Techniker APP Europa; Telefonsupport für Störungsmeldungen; Erstellung von Analysen und Wartungsplänen;...
Tätigkeit am zentralen Empfang; Übernahme der Telefonzentrale, Entgegennahme von externen und internen Anrufen in deutscher und englischer Sprache sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...
Erstellung von Angeboten und Logistikkonzepten; Pflege der vorhandenen Kundenkontakte; Aufbau neuer Interessenkontakte; Lager-Layout-Planungen; Anwendung von Projektmanagementtools; Präsentation beim Kunden;...
17.07.2019 /
Sana Kliniken Berlin Brandenburg GmbH Personalabteilung
/ Berlin
Kaufmännische Objektverwaltung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Ärztehäuser zur ambulanten medizinischen Versorgung in Berlin; eigenständige Verhandlung von Gewerbemietverträgen;...
Mieterbetreuung und Bewirtschaftung der Objekte; Vorbereitung und Verhandlung der Mietverträge; Vermarktung von gewerblichen Mietflächen; Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; Koordination kleinerer Umbaumaßnahmen;...
Auftragsabwicklung und allg. Büroarbeiten, Telefonzentrale; Kundenberatung im Ladengeschäft;...
Bearbeitung von Kundenanliegen; Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Prüfung, Abschluss und Bearbeitung von Mietverträgen und Vertragsänderungen; Pflege der Stammdaten;...
Unterstützung der Programmleitung und der Berater*innen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben; Übernahme von Sachthemen aus dem Bereich Finanzen und Monitoring; Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten für interne und externe Prüfungen;...
Proaktives Partner Business Management inkl. Komplettverantwortung für Umsatzentwicklung und Geschäftsentwicklung im Auftrag unseres Kunden Hewlett Packard Enterprise (HPE); Identifikation von IT-Projekten und Entwicklung von Wachstumspotentialen;...
Dabei bearbeiten Sie insbesondere Aufgaben in den Themenbereichen „Schutz und Entwicklung des Freiraums“ und „Strategische Umweltprüfung“;...
Selbständige Beratung und Vertretung unserer Mitglieder in allen Belangen des Sozialversicherungsrechts, Schwerbehindertenrechts, der Grundsicherung sowie des Entschädigungsrechts von der Antragstellung bis hin zum Widerspruchsverfahren;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...
Den Publikumsverkehr im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; die selbstständige Abrechnung von Reisekosten;...
Sie erstellen die Therapiepläne für unsere Patient*innen. Sie pflegen die Stammdaten und sind für die Planung aktueller Änderungen zuständig. Gute EDV-Kenntnisse und strukturiertes Arbeiten setzen wir voraus;...
Hauptverantwortlicher externer und interner Ansprechpartner für die Logistikakquisitionen der PATRIZIA; Sourcing, Prüfung und Ankauf von in Deutschland gelegenen Immobilien mit Schwerpunkt in logistischer Nutzung; bereichsübergreifende Kommunikation;...
Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kundendienst;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung und Verpachtung der gesamten städtischen und hospitälischen Kleingärten; Mahnung bzw. Kündigung bei Pachtverstößen; Mitarbeit bei Grundstücksangelegenheiten Stadt und Hospital; Führung der Grundstückskartei;...
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mehrerer/einzelner Gesellschaften; Buchung von Geschäftsvorfällen (Hauptbuch/Kreditoren/Debitoren); Mahnwesen und die dazugehörige Korrespondenz sowie Kontenclearing;...
Ergebnisverantwortliche Leitung und Steuerung eines Wertpapier-Teams über mehrere Marktgebiete mit Fokus auf Weiterentwicklung vertrieblicher Aktivitäten; fachliche und disziplinarische Führung des Wertpapier-Teams;...
Kompetente Kundenbetreuung vor Ort sowie Sicherstellung des reibungslosen operativen Projektablaufs; Rekrutierung, Auswahl und Einstellung von Hilfs- und Facharbeitern im gewerblichen Produktionsumfeld; Führung, Disposition und Administration;...
Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...
Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten; Erstellung und Pflege personalrelevanter interner und externer Statistiken; Schnittstelle zur Entgeltabrechnung;...
Buchen aller Geschäftsvorfälle; Zahlungsverkehr; Mitarbeit bei der Erstellung der Halb- und Jahresabschlüsse; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung;...
Laufende Überwachung der eingesetzten Risikoklassifizierungsverfahren (Scorecards und Ratingverfahren) und der Portfoliomodelle; Koordination von Releasewechseln und Steuerung der damit verbundenen Kommunikationsaufgaben; Mitwirkung an Projekten;...
Manage system documentation and relevant tools of the assurance schemes. Identify weaknesses of the assurance schemes and initiate corresponding improvements. Manage improvements of the impact data service CODImpact;...
Unterstützung bei der Aufstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Rechnungsprüfung; Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Mahnwesen und Forderungsmanagement; Kontenabstimmung; Kassenführung;...
Betreuen eines eigenen Mitglieder- bzw. Arbeitgeberbestandes; Informieren und Beraten der Mitglieder (schriftlich und telefonisch) zum Thema Beitrag; Festsetzen von freiwilligen Mehrzahlungen; Feststellen von Beitragsermäßigungen und -freistellungen;...
Projektleitung und Betreuung von bundesweiten Neu- und Umbauprojekten bei der Installation von elektrotechnischen Komponenten aus den Bereichen der Beleuchtungstechnik (Sicherheitstechnik und Netzwerktechnik) von der Kalkulation;...
Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen (Jungwagen, Jahreswagen, Leasing-Rückläufer); termingerechte Bereitstellung der Fahrzeuge und der erforderlichen Unterlagen an unsere Kunden; Koordination der Zulassung und Versenden von Fahrzeugdokumenten;...
Individuelle Betreuung unserer langjährigen Privat- und Geschäftskunden in allen Versicherungsfragen; Ausbau des Agenturbestandes durch die Gewinnung neuer Kunden; Schadenmanagement und Regulierung von Kleinschäden;...
Koordination und operative Betreuung der Produktdatenerstellung; Prüfung und Eingabe der Produktdaten in unser PIM-System sowie kontinuierliche Produktdatenpflege; Enge Zusammenarbeit und Austausch mit dem Einkauf, Vertrieb & Marketing;...
Betreuung des kompletten Recruiting-Prozesses von der Bedarfserhebung über die Schaltung von Stellenanzeigen & Verwaltung unserer Karriereseite sowie die Steuerung des Auswahlprozesses;...
Sie verwalten selbstständig unsere Gewerbe- und Wohnimmobilien; Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben führen Sie eigenständig durch; Sie organisieren Umbauten, Reparaturen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten;...
In Ihrer neuen Aufgabe tragen Sie Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von komplexen Prüfungen; Sie erstellen Prüfungsberichte und stimmen die Ergebnisse mit den Geprüften ab und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen;...
Unterstützung in der Buchhaltung; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Sie erstellen Angebote für unser Vertriebsteam; Sie wickeln eingehenden Bestellungen sorgfältig ab; Sie betreuen unsere Kunden schriftlich und telefonisch; Sie pflegen unsere Kunden-, Artikel- und Stammdaten;...
17.07.2019 /
MOSOLF SE & Co. KG
/ Esslingen am Neckar, Göppingen, Kirchheim unter Teck, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die Durchführung des Zahlungsverkehrs für einen fest definierten Bereich innerhalb unserer Firmengruppe; erfassen die Zu- und Abgänge in der Anlagenbuchhaltung und führen Monatsabschlüsse durch;...
Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon; Auftragsabwicklung und Angebotserstellung;...
Erfassung und Pflege von Kunden- und Mandantenstammdaten; Erfassung von Verträgen und Aufträgen; Fakturierung von laufenden Verträgen und Leistungen; Bearbeitung von Reklamationen und Korrektur von Rechnungen; Mitwirkung beim Mahnwesen;...
Telefonische Beratung unserer Mitglieder und Sportfachhandel im Bereich Geräteschaden; Schadenbearbeitung von Geräteschäden; Erstellung von Statistiken und Controlling; allgemeine Büroarbeiten;...
Beratung, Betreuung und Unterstützung unserer Kunden, insbesondere aus der Branche „Sportfachhandel“; Auftragserfassung und -bearbeitung inkl. Reklamationsabwicklung; Rechnungsstellung für Warenverkauf und Versicherungen; Erstellung von Statistiken;...
Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung der Rechnungseingänge; Verbuchung der Kontoumsätze; Erstellung der Tagesabschlüsse, Statistiken und Berichte; Mahnwesen; Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen);...
Bewerbermanagement; Reisekostenabrechnung; Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vertretung; Organisation und Verwaltung der Weiter- und Fortbildungen; Mutterschutz und Elternzeit;...
Leitung und Mitarbeiterführung des Einwohnermelde- /Passamtes mit derzeit 4 Beschäftigten; Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen Einwohnermelde-/ Passamt;...
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...
Disziplinarische und fachliche Führung der Gruppe Projektmanagement Produktentwicklung; Weiterentwicklung der Projektleitungsmethoden und -prozesse für die Wanzl-Gruppe;...
