Die Gemeinde Gräfelfing ist mit rund 14.000 Einwohnern im Landkreis München gelegen. Als zukunftsorientierte Verwaltung sind wir modern, bürger- und mitarbeiternah.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team der zentralen Dienste im Hauptamt eine engagierte

Assistenz für das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std.)

Ihre Aufgaben

Terminkoordination für den 1. Bürgermeister
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. E-Mail, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, zentrale Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage)
Sitzungsdienst vor allem für den Gemeinderat – ca. 12 x im Jahr (u. a. Jahres-Sitzungsplanung, Erstellung der Sitzungsunterlagen, Sitzungsladung, Protokollerstellung, Veröffentlichung, Bearbeitung von Fraktionsanträgen & Gremienanfragen) unter Anwendung des Sitzungsprogramms more rubin
Koordination von Ehrungen, Jubiläen, Auszeichnungen und Glückwünschen
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Vertretung des Vorzimmers der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), des Beschäftigtenlehrgangs | bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Vergleichbares
Berufserfahrung idealerweise in einer Vorzimmertätigkeit und in den o. g. Aufgabenbereichen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise als ausgeprägtes Organisationstalent
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Verbindliches, lösungs- und serviceorientiertes Auftreten, Bürgerfreundlichkeit sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse idealerweise auch mit more rubin bzw. die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem einzuarbeiten (more rubin)
Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden (Sitzungsdienst)

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit für und mit dem 1. Bürgermeister in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Monatliche Arbeitsmarktzulage (bis ca. 730 €) sowie Großraumzulage München (270 €)
Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie eine leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit zur freiwilligen Aufstockung
Gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
Optimale Verkehrsanbindungen an der S6 – Gräfelfing und der A 96 sowie ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie z. B. den EGYM Wellpass

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und übertragener Tätigkeit.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 12.06.2026 oder per E-Mail als PDF an bewerbung@graefelfing.bayern.de – bitte unter Angabe von Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 25 & 26 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pohl (Personalleitung) unter 089/8582-1029 gerne zur Verfügung.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Standort: Gemeinde Gräfelfing