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Administrationskraft Personalrat (m/w/d) (befristet für ein Jahr)

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 12 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Administrationskraft Personalrat (m/w/d) (befristet für ein Jahr)

Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: befristet für ein Jahr
Erfahrung: Mit Berufserfahrung

Das sind Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Vorstellungsgesprächen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Tagesordnungserstellung
Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs sowie zentrale Post- und E-Mail-Verwaltung
Büroorganisation, Fristenüberwachung und Nachverfolgung offener Aufgaben
Unterstützung des Personalrats durch organisatorische und administrative Tätigkeiten (z. B. Raumplanung, Archivkoordination, Pflege der Internetpräsenz)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Darauf können Sie sich freuen

Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Fragen zur Position können Sie direkt an die Vorsitzende des Personalrats richten:

Stefanie Zenker
Tel.: 0511/8785-1411
Mail: s.zenker@md-niedersachsen.de

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover
www.md-niedersachsen.de