Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung 3 „Transformationspfade“ sucht das PIK, am Standort Potsdam, im Bereich Wissenschaftskoordination zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 16-2026 Teamassistenz RD 3)

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre zu besetzen,eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung bemisst sich entsprechend den Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche (Teilzeit) vorgesehen.

Ihre Aufgaben umfassen:

Übernahme administrativer Aufgaben, wie interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, Beantwortung von Anfragen, Umsetzung interner Bestellprozesse, Raumreservierungen, Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Meetings, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Webseiten
Umsetzung von Personalprozessen, wie z. B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u. a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, enge Zusammenarbeit mit dem Personalreferat
Begleitung von Gastprozessen, wie Erstellen und Versenden von Einladungen
Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und Gäste, Unterstützung internationaler Mitarbeitender in Kooperation mit dem Welcome Center
Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende
Pflege der Publikationsdatenbank, Eingabe von Informationen zu neuen Publikationen, Erstellung von Statistiken

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, eine vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint) sowie nachweisbare gefestigte Erfahrungen im Umgang mit Excel

Wir erwarten von Ihnen:

ein sympathisches, freundliches und offenes Auftreten
Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
Teamfähigkeit
organisatorisches Geschick
eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
methodisches und systematisches Vorgehen
strukturiertes und zielorientiertes Denken

Wir bieten

die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
Betriebs-KITA „Geolino“ direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg fußläufig zum PIK
die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland-Ticket Job
kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.07.2026 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr David Hansmann gern zur Verfügung.