Staatliche Führungsakademie für
Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Das sind wir

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) mit Hauptsitz in Landshut.

Verwaltungsmitarbeiterinnen bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
interner Dienstbetrieb Landshut – in EGr. 5 TV-L – Vollzeit oder Teilzeit Ihr Einsatzbereich

Im Sachgebiet A3 - Interne Dienstleistungen sind Aufgaben aus den Bereichen der Beschaffung, des Gebäudemanagements, des Sekretariats- und Seminarservices sowie der Registratur gebündelt. Sie unterstützen operative Abläufe und koordinieren interne Dienstleistungen für unsere Behörde.

Ihre möglichen Aufgaben im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen in einem der folgenden Teams (Teilzeit/Vollzeit)

Seminar-/Sekretariatsservice – Registratur
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Evaluierung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (Seminarvor- und Nachbereitung)
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Registrierung von Eingängen, Verwaltung von Personalakten sowie Führen von Termin- und Wiedervorlagelisten
Gebäudemanagement
- Mitwirkung im Gebäude- und Fuhrparkmanagement
- Mitarbeit in der Poststelle
- Unterstützung der Telefonzentrale
Beschaffung
- Abrufe aus Rahmenverträgen
- Vergabe von Direktaufträgen und Vergabeverfahren unter 100.000 €
- Bearbeitung von Vertragsstörungen und Reklamationen

Die konkrete Aufgaben- bzw. Teamzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung des jeweiligen Mitarbeiterprofils und des individuellen Beschäftigungsumfangs.

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
oder
erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
oder
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
oder
eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft und/oder im Servicebereich des öffentlichen Dienstes
Bereitschaft, sich in neue Fachanwendungen einzuarbeiten
Team- und Kooperationsfähigkeit
Service- und Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent/-geschick
hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen)

Unser Angebot

unbefristete Einstellung
Entgeltgruppe 5 TV-L
Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit des flexiblen Arbeitens im Homeoffice im jeweils abzustimmenden Umfang
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
Equipment: moderne IT-Ausstattung
Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang und den präferierten Aufgabenbereich an.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Kontakt:

Fachliche Fragen zu Stellen im Sachgebiet A3 – Interne Dienstleistungen
Frau Kirchhoff (- 0871 9522- 4475)
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Pellkofer (- 0871 9522- 4468)

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben, -) senden Sie bitte bis spätestens 20.09.2026 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-108-A3 per E-Mail in einer PDF-Datei an

bewerbungen-a5@fueak.bayern.de