Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Sie unterstützen das Investmentteam bei ihren täglichen Aufgaben; sind Ansprechpartner der Kunden und organisieren den Büroalltag; verwalten und pflegen die Kunden- und Objektdaten; koordinieren die Termine unserer Investmentmakler;...

Ihr Arbeitsbereich umfasst das Office-Management (eigenständige Sekretariatsaufgaben, wie etwa Postbearbeitung, E-Mail-Beantwortung, administrative Systempflege, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen;...

Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Budgetüberwachung; Unterstützung beim Berichtswesen;...

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben; Terminkoordination und -überwachung; Erledigung der internen und externen Korrespondenzen; Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auszubildende;...

Unterstützung des Bereichs in allen administrativen Angelegenheiten sowie bei Projekten; Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, Organisation von Besprechungen; Recherche zu Reklamationen und Kommunikation;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten (bspw. Postbearbeitung, Buchung von Fahrkarten und Hotels, Materialbestellung und -verwaltung); Organisation des Kfz-Flottenmanagement für alle Standorte; Verantwortung für das Mobilfunk-Management;...

Unterstützung des gesamten bmp-Teams und des Geschäftsführers im operativen Management und bei weiteren anfallenden Sonderaufgaben; Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung für div. Fachabteilungen und Geschäftsführung;...

Persönliche Assistenz für unsere Partner in der Life Sciences Division sowie Unterstützung deren Beraterteams; Projektverwaltung inkl. Rechnungs- stellung und Reporting in SAP; Pflege der Kundendatenbank in MS Dynamics;...

Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten für IT Equipment; Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Überwachung von Online-Angeboten (insbesondere Ebay); Produktpflege in unserem Onlineshop und unserem SAP-System;...

Pflege und Ausbau der Geschäftsbeziehungen durch qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in FrankreichUnterstützung der Area Sales Manager in der Neukundengewinnung sowie in der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten;...

Unsere Website ist unsere Visitenkarte und erster Kontaktpunkt mit potenziellen Kunden. Du entwickelst unsere Website mit dem Ziel der Conversion-Optimierung weiter: Grafische Konzeption und Entwicklung von Websites, Bannern und Landingpages;...

Selbstständige Leitung / Betreuung eines anwaltlichen Dezernats im Bereich des Arbeits- und Immobilienrechts; Vorbereitung von Schreiben und Schriftsätzen; Postbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenerfassung;...

Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Zur aktive Unterstützung des Key Account Managers im Backoffice;...

Organisation und Monitoring der kaufmännischen Prozesse im After-Sales; Überwachung und Koordinierung von Terminen; Kommunikation mit Kunden im Inland und den weltweiten Niederlassungen und Vertriebspartnern;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung; Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon);...

Sie übernehmen die sachliche Überprüfung von Eingangsrechnungen der General- und Subunternehmer; treffen Absprachen mit der Bauleitung bei der Rechnungsprüfung; übernehmen die Protokollführung bei Bausitzungen;...

Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten in unserem Sekretariat; Telefon, Schriftverkehr, E-Mails, Bestellung von Büromaterial etc.; Kundenempfang und -bewirtung; Terminkoordination, Reiseplanung (Bahn, Flug, Auto, Hotel);...

Selbstständige Unterstützung der projektleitenden Fachingenieure in sämtlichen Verwaltungsaufgaben; Erstellung von Vorlagen und einfachen Prozessanalysen zur Vereinfachung und Vereinheitlichung der Verwaltungsabläufe;...

Angebotsanfrage; Angebotsvergleich; Bestellung; Auftragsverfolgung; Lieferantenbeurteilung; Empfang / gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Besuchern;...

Sicherstellung der fristgemäßen Bearbeitung der Entlassungsberichte für die DRV Bund und die Krankenkassen nach den Vorgaben des Ärztlichen Dienstes; Betreuung der Kliniksoftware (CGM, CompuGroup Medical) als Key User;...