Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erledigung des Schriftverkehrs; Führen der Ablagesysteme und Terminverwaltung; Erstellung von PowerPoint-Präsentationen; sonstige organisatorische und verwaltungstechnische Unterstützungstätigkeiten sowie die Organisation von Sitzungen;...

Mitwirkung bei Organisation und Auftragsabwicklung in der Fahreignungsbegutachtung; Termindisposition und Kundenbetreuung vor Ort als auch am Telefon; Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden und anderen Institutionen;...

Sie stehen unseren Kunden bei jedem Anliegen rund um die Bestellung und die Produkte als erster kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung; eingehende Anfragen hauptsächlich per E-Mail aber auch per Telefon bearbeiten Sie mit Hilfe unseres CRM-Systems;...

Auftragserfassung und telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung von Info-Mails und Retouren; Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen aufgrund Kundenszenarien sowie Gestalten der Prozesse im Innendienst;...

Unterstützung des Officemanagement-Teams; Bearbeitung von Postein- und ausgang; Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Bearbeitung von datenschutzrechtlichen Themen; Prüfung von rechtlichen Korrespondenzen;...

Führung des Sekretariats der Abteilungsleiterin; Mitarbeit bei den allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Technischen Abteilung, insbesondere Mitarbeit bei der Beschaffung von Bauleistungen, Dienst- und Lieferleistungen;...

Professionelle Unterstützung der Pflegedirektorin sowie der Pflegerischen Abteilungsleitungen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige und effiziente Führung der Büroorganisation;...

Tumorbasisdokumentation zu Diagnose, Therapie, Verlauf und ggf. Tod mit dem örtlichen Tumordokumentationssystem gemäß dem ADT/GEKID-Basisdatensatz und seinen organspezifischen Modulen; Prüfung der Meldungen auf Schlüssigkeit und Vollständigkeit;...

Unterstützung des Leiters Marktgebiet in betrieblichen und vertrieblichen Angelegenheiten, insb. im Kompetenzfeld Postgeschäft und bei der Gewinnung und Sicherstellung von Terminen und elektronischer Termineinstellung am Schalter in seiner Filiale;...

Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise Schriftverkehr und Terminkoordination. Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Korrespondenz; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust du organisatorische Aufgaben; in deinem Alltag pflegst du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach;...

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...

Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); halten den telefonischen Draht zu unseren Seminarleitern;...

Auf Sie wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen innerhalb eines harmonischen Teams, bei ansprechender Bezahlung und Zusatzleistungen. Sie organisieren den Standort rund um die Aufgaben der Geschäftsführung;...

Eigenständige Erledigung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts unserer Bürogemeinschaft; organisatorische sowie inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für unsere Verbandsmitglieder und Kontaktpflege;...

Termin- und Fristenkontrolle; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben - teilweise in englischer Sprache; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

Als erstes Gesicht in unserer Niederlassung leistest Du im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1,5 Jahre) einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis;...

Unterstützung der Chefärztin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sprechstundenmanagement, Privatpatientenaufnahme und -Betreuung; Unterstützung bei Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen; Schreiben von Dokumenten;...

Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern, wie Ministerien und Kollegialverbänden; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Ablage und Wiedervorlage;...