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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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20.03.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Recht & Compliance International (m/w/d) betreust Du organisatorische Aufgaben; In Deinem Alltag pflegst Du die Ablage, Wiedervorlage und hältst Rücklauftermine nach; Du planst Besprechungen, Tagungen und Schulungen;...

20.03.2019 / Bayernhafen GmbH & Co. KG / Regensburg
Serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Besucher; Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management; Planung und Buchung von Geschäftsreisen;...

20.03.2019 / stilum GmbH / Kleinmaischeid
Sie sind die erste Visitenkarte des Unternehmens und heißen unsere Kunden und Besucher aus dem In- und Ausland mit Charme und Esprit willkommen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Verkaufsteam im nationalen sowie internationalen B2B-Geschäft;...

20.03.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie des Teams "Marketing und Vertrieb" in verschiedenen Projekten sowie in organisatorischer und administrativer Hinsicht; Übernahme von Recherchen; Bereitschaft zur Übernahme kleinerer Projekte in Absprache;...

20.03.2019 / Sopro Bauchemie GmbH / Wiesbaden
Aktive Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle der Marketingmaßnahmen; Organisation und Abwicklung der Produktion, Bestandsführung und Verteilung von Printmaterialien, Handmustern, Aussendungen und POS-Werbemitteln;...

20.03.2019 / Stadtwerke Augsburg Holding GmbH / Augsburg
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleiter und Bauleiter; Assistenz (m/w/d) der Teamleitung und Übernahme des Auftragscontrollings; eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Honorare) an externe Kunden;...

20.03.2019 / Weseler Teppich GmbH & Co.KG / Wesel
Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalwesen und Einkauf; Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz;...

20.03.2019 / TAG Immobilien AG / Brandenburg an der Havel
Aufnahme von Kundenanliegen sowie die damit verbundene Auftragserteilung und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Stammdaten; Rechnungsbearbeitung;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

Der Fokus liegt in der Betreuung unserer Kooperationspartner; Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu den ebase Produkte und Leistungen; nehmen Anforderung unsere Kooperationspartner auf und stimmen diese intern mit Fachbereichen ab;...

20.03.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Pflege unserer Stammdaten (Personal, Kreditoren); Abrechnung von Aushilfskräften; Bearbeitung von Eingangsbelegen; Erstellung von Vertragsunterlagen;...

20.03.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen die Steuerabteilung bei administrativen und fachspezifischen Aufgaben; assistieren bei einfachen Steuererklärungen; bereiten steuerliche Auswertungen vor;...

20.03.2019 / Ecolab Deutschland GmbH / Monheim am Rhein
Assist in developing growth tactics in line with the European strategy and initiatives, driving implementation for the Market; support regional strategic planning for the Market and executing the innovation pipeline;...

20.03.2019 / Wellergruppe GmbH & Co.KG / Berlin
Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...

20.03.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Leitung des Bereichs Office Management und die Geschäftsführung inhaltlich und administrativ unterstützen (z. B. bei der Organisationsplanung, der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Reportings, u. ä.); eigene Projekte übernehmen;...

20.03.2019 / KLARSICHTPACKUNG GMBH / Hofheim am Taunus
Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...

20.03.2019 / Dr. Dwyer Legal Rechtsanwälte / München
Finanzbuchhaltung; laufende Erfassung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle (RA-Micro); Erstellen der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen; Lohnbuchhaltung; Verbuchung auf Aktenkonten; Erstellung von Abrechnungen; Führen von Debitoren;...

20.03.2019 / Wacker Chemie AG / München
Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...

20.03.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

20.03.2019 / Wayss & Freytag Ingenieurbau AG / München
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...

20.03.2019 / sxces Communication AG / Kassel
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...

20.03.2019 / Brodos AG / Baiersdorf
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...

20.03.2019 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung; Aufwandserfassung und Erstellung von Rechnungen; Aktenführung und -ablage;...

20.03.2019 / Rheinwalt GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...