Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten für den Vorstand der LEUCO AG und der Geschäftsführung der LEUCO, Ledermann GmbH & Co. KG; Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung;...

Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft des CEO und CFO; selbstständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch; eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern;...

Sie leiten, planen und steuern Projekte in Eigenverantwortung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Zielsetzungen; sind die Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern; erstellen entscheidungsreife Arbeitsunterlagen wie Analysen;...

Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben wie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) der Büroleitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben; Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung;...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Zentrale/r Ansprechpartner/in für Patienten am Empfang; Mitarbeit bei der Erstellung der Quartalsabrechnung für die Kassenärztlichen Vereinigung Bayern (KVB) in Psyprax; Erstellung und Versand von Privatrechnungen sowie Schnittstelle zur Buchhaltung;...

Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...

Entlastung der Vorgesetzten in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung sämtlicher Korrespondenz und des Telefonverkehrs mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege der Außenkontakte;...

Auftragsbearbeitung und -nachverfolgung; Stammdatenpflege im SAP; Kundenorientiertes Beschwerde- und Reklamationsmanagement; Aktionsmeldungen und Artikelpässe erstellen; Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen;...

Sie sind in erster Linie für die Akquisition, Marktwertberechnung und den Vertrieb von Immobilien zuständig. Eine aktive Zusammenarbeit mit den Baufinanzierungsspezialisten der Volksbank Stuttgart eG gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Betreuung;...

Betreuung der Familien; Hausorganisation und -administration; Koordination und Anleitung der ehrenamtlichen Mitarbeiter; Organisation von Maßnahmen zu Wartung und Instandhaltung; Wochenend- und Bereitschaftsdienste;...

Organisation des Abteilungssekretariats, selbstständige Aktenablage, -führung und -aussonderung im elektronischen Dokumentenmanagementsystem „DMS VIS Kompakt“, Terminplanung und -überwachung, Besprechungsorganisation und -betreuung;...

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Teilzeit (20 bis 30h/Wo) erwünscht; Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen unserer Bürozeiten; Attraktive Vergütung (inkl. Kinderbetreuungszuschuss, monatlicher Tankgutschein bzw. Fahrtkostenzuschuss etc.);...

Vielfältige Unterstützung des Vertriebsgeschäftsführers, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Akquisitions- und Vertriebsmaßnahmen;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...

Eigenverantwortliche Entwicklung & Implementierung der digitalen Marketing Strategie; Konzeption, Umsetzung und Analyse von vernetzten Online Media Kampagnen (u.a. Display, Social Media) inklusive SEO/SEA Maßnahmen sowie Mediaplanung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. die Führung von Korrespondenzen und Erteilung von Auskünften, Vorbereitung von Sitzungen, Ablage / Archivierung und EDV-Datenpflege / Adresspflege; Bearbeitung von Digital- und Printmedien;...

Unterstützung in Kontroll- und Managementfunktionen; Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung; Prüfen und Erstellen von technischen Unterlagen; allgemeine Verwaltungsaufgaben des technischen Büros;...

Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen; Planung, Organisation und Begleitung von Fachmessen, Fachkongressen und Firmenveranstaltungen; allgemeine Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung sowie administrative Büroorganisation;...

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Organisation von technischen Service-Einsätzen; Pflege der Datenbank; Betreuung unseres Kunden während der Projektphase;...

Unterstützung der Projektteams; enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung; Administrative, operative und kaufmännische Aufgaben innerhalb von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen (inkl. Protokollierung);...