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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie haben ein Gespür für kaufmännische Vorgänge; wirken und arbeiten an interessanten Dienstleistungsprojekten mit, wie z. B. der Einführung eines zentralen E-Learning Systems für unsere Mitgliedsunternehmen;...
Order Management & Focus on Customer Verantwortung für die Koordination und Ausführung aller Kundenbestellungen sowie Überwachung und Bewertung des Bestellverhaltens der Kunden;...
Sie sind durchgängig in Funktionen mit HR-Schwerpunkt tätig und engagieren sich im operativen Tagesgeschäft; außerdem übernehmen Sie Projektverantwortung und gewinnen dabei vertiefte Einblicke in das gesamte Spektrum der HR-Prozesse unseres Konzerns;...
Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vertrags-, Formular- und Dokumentenmanagements sowie Pflege und (Weiter-) Entwicklung der Dokumente; Information und Beratung von Studierenden und Praxispartnern in organisatorischen Fragen;...
Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Zu Deinen Aufgaben gehören die Organisation/Planung des Kundendienstes sowie die Projektplanung und Projektbegleitung;...
Büroorganisation / Terminplanung;...
Organisatorische und administrative Unterstützung des Direktoriums; Analyse, Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Unternehmensprozesse; Umsetzung und Nachverfolgung von Prozess- und Organisationsthemen;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals;...
Ihr Aufgabenbereich ist die Organisation und Führung des Partnersekretariats. Dazu zählen die Terminkoordination, Überwachung von Fristen und selbstständige Erledigung von Korrespondenz wie auch die selbstständige Vorbereitung von nationalen und inte;...
Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland kommunizieren; Korrespondenz;...
Unterstützung unseres New Business Teams bei der Termin-Koordination, Leadgenerierung und Recherche von potenziellen Kunden; Erstellen von Angeboten und Präsentationen;...
Büroorganisation; Telefonzentrale, Gästeempfang und -betreuung; organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Meetings in der Geschäftsstelle; Beauftragung von Lieferanten, freien Mitarbeitern und Dienstleistern;...
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline); Gestalten und texten von Inhalten für Newsletter und Social-Media;...
Neben der Büroorganisation sind Sie der erste Kontakt für unsere Besucher, verwalten und bewirten die Besprechungsräume und nehmen Hotelreservierungen vor. Sie sind die Zentrale für eingehende Korrespondenz;...
In enger Zusammenarbeit mit der Standortdirektion bereiten Sie Entscheidungen vor, verantworten anteilig Projekte und deren Steuerung und tragen dazu bei, diese zum Erfolg zu führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...
Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands; Erstellung sämtlicher Angebote in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Pflege des Forecasts sowie Rechnungsstellung; selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...
Rechnerische und sachliche Festlegung der Rechnungseingänge der Stabsstelle sowie Erstellung von Vorkontierungsblättern jeder Art (Annahme- und Auszahlungsanordnung, Mehrfachkontierung etc.);...
Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Einsender und Patienten im Haus; Warenannahme und Ausgabe von Materialanforderungen; organisatorische Unterstützung des Fahrdienstes; Unterstützung bei allgemeinen;...