Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...

Auftragsverwaltung und -bearbeitung vom Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungserstellung; Kundenbetreuung und -beratung; Auftragsadaption und -ausbau im Bereich Lebensmitteleinzelhandel; Abwicklung des Markengeschäfts;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, im Schwerpunkt Bauwesen; Erfassung, Ablage und Verteilung von technischen Dokumenten; allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben;...

Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter;...

Office-Management (u. a. allg. Büroarbeiten, Terminverwaltung, Erstellung Präsentationsunterlagen); Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten;...

Klassische Sekretariatsaufgaben im Bereich der Hauptgeschäftsführung, der Fachgruppen und der DEHOGA Tourismus Baden-Württemberg GmbH;...

Umfassende Unterstützung des besonderen Vertreters des Vorstands und des Geschäftsführers der Tochtergesellschaften des KMFV sowie der Projektsteuerung bei den Verwaltungsprozessen; Terminplanung und -koordination;...

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten;...

Strategisches Informations- und Kommunikationsmanagement; Innovatives Meeting- und Veranstaltungsmanagement; Strategieentwicklung und -umsetzung; Organisationsentwicklung und -design;...

Sie erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld; Sie können ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

Führung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Dreiklang: Bewohnende, Mitarbeitende und Qualitätsanspruch;...

Sie unterstützen bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Prozessen in der Papierkonfektionierung; erstellen Stücklisten, Arbeitspläne unter Anleitung, generieren Fertigungsaufträge und führen Buchungen im SAP eigenständig durch;...

Eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und Organisation von Telefonkonferenzen;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; eigenständige Übernahme von Projekten; Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess; Termin- und Reisemanagement;...

Als Assistent (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; Sie bereiten Anfragen an den Vorstandsvorsitzenden auf;...

Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenzabwicklung; Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung im Goldhaus oder bei Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Bearbeitung sowie Verteilung der Eingangspos;...

Telefonannahme, Auftragsannahme und Abwicklung; Zusammenarbeit mit Serviceberater, Werkstattmeister und Verkaufspersonal; Erledigung diverser Büroarbeiten; Vor- und Nachbearbeitung von Serviceleistungen;...

Du betreust unsere Member im Empfangsbereich und führst qualifizierte Beratungsgespräche;...

Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Kongressen, internen und externen Veranstaltungen, Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen;...