Assistenz / Sekretariat Jobs: 865 Stellenangebote

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zur Bearbeitung schlüsselfertiger Projekte im Industrie- und Gewerbebau;...

Beratung der Kunden und Weinverkauf vor Ort; Auftragssachbearbeitung, Rechnungsstellung und Versandabwicklung; EDV-gestützte Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten; Kundenkorrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Kompetent und weitsichtig arbeiten Sie Ihrem Vorgesetzten zu. Damit leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen maßgeblichen Beitrag für die Zukunft unseres Unternehmens!; In diesem Rahmen sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher*innen;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner; Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsteams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten; Koordinieren;...

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben; bilden die Schnittstelle zu allen Mitarbeiter/innen; bearbeiten die anfallende Korrespondenz; pflegen und strukturieren die Mietverträge;...

für den Verwaltungsbereich – unterstützende Tätigkeit im Bereich Geschäftsleitung, Vertrieb und Messen (Teilnahme) sowie Personalwesen;...

Auftragsbearbeitung für die Versandabfertigung; Erstellung der Debitorenrechnungen; Bestandsüberwachung intern und extern;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung im Finanzwesen: Kassenführung, Abbildung des Zahlungsverkehrs; Verwaltung von Versicherungen, Bürgschaften, Patenten und dem Fuhrpark;...

Koordinieren und Durchführen von Aufgaben in den Bereichen Finanzierung, Beschaffung und Personal; Erkennen und Bewerten der kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Risiken sowie Erarbeiten von möglichen Vorgehensweisen zur Risikominimierung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern, Lieferanten; Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Führung der Korrespondenz; Koordination von Terminen und Konferenzräumen; Organisation von Reisen;...

Sie führen fachlich und disziplinarisch Ihre Mitarbeitenden aus dem Bereich der Assistenz; Sie arbeiten neue Mitarbeitende aus den Teams der medizinischen Assistenz ein; Sie stellen eine effiziente Terminkoordination unter Berücksichtigung;...

Sie wollen an der Schnittstelle des ganzen Unternehmens sitzen und die Fäden in der Hand halten? Dann sind Sie hier genau richtig; Bearbeitung des Posteingangs/Postausgang; Telefonzentrale und Mandanten bzw. Kundenempfang;...

Sie überwachen das Rechnungs- und Auftragswesen und klären Fehlbuchungen im Bereich Technik; Sie unterstützen die Kolleg*innen und die Fachbereichsleitung des technischen Gebäudemanagements beim Schriftverkehr und Terminmanagement;...

Abwicklung der Besucher- und Partnerfirmenformalitäten zum Zutritt in den Industriepark Höchst; Empfang und Weiterleitung von Gästen und Besuchern; Anmelden und Einweisen von Lieferanten und Partnerfirmen; Annahme und Weiterleitung;...

Sie unterstützen den CFO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen gleichermaßen; dabei sind Sie hautnah am Puls des Bereichs Finanzen und bringen sich aktiv ein in strategische Themen und Projekte;...

Spannende Change-Projekte in verschiedenen Branchen und Themengebieten; ein vielseitiges Spektrum mit zentralen Aufgaben für die Consultants;...

Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, die Betreuung der ausländischen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, die Pflege der Adress- und Kontaktdaten, die Unterstützung;...

Weitestgehend selbstständige Formalbearbeitung von Patent- und Markenanmeldungen; Übersetzung von Amtsbescheiden; Führen sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten und Auslandsvertretern auf Russisch, Englisch und Deutsch;...

Erstellen von Angeboten, Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung; Unterstützen des Vertriebsaußendienstes; allgemeine Marketingaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Messen; generelle Sekretariatsaufgaben; Sicherstellung;...

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage und organisatorische Aufgaben etc;...