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Assistenz / Sekretariat Jobs: 818 Stellenangebote

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14.09.2024 / IG Metall Trier / Trier
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbarer schulischer Bildung mit anschließender Berufserfahrung erwartet Sie ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet;...

14.09.2024 / Helios Privatkliniken GmbH / Berlin
Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucher:innen und Kolleg:innen mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Serviceorientierung; als zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen stehen Sie bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite;...

14.09.2024 / Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

14.09.2024 / VIVAVIS AG / Ettlingen
Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

14.09.2024 / Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen / Waldshut-Tiengen
Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rund 24 000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden;...

14.09.2024 / KATHARINENHOF Alt-Britz / Berlin
Ansprechpartner für Besucher und Bewohner, Lieferanten, Dienstleister; Entgegennahme und Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Bewohner, Angehörigen, Betreuer;...

14.09.2024 / Handwerkskammer Oldenburg / Oldenburg
Anerkennung von im Ausland erworbenen Berufsqualifikationen: Erstberatung, Recherche, Verfahrensorganisation und Dokumentation;...

Du unterstützt die Chefredaktion proaktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Terminvorbereitung, Schriftverkehr, Gästeempfang und Reisemanagement; repräsentierst den Verlag nach innen und außen;...

14.09.2024 / EHRET GmbH Life Science Solutions / Freiburg im Breisgau

14.09.2024 / Kaiser Immobilien GmbH / Wuppertal
Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...

14.09.2024 / Autohaus Kummich GmbH / Göppingen
Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor;...

14.09.2024 / Kreissparkasse Mayen / Mayen
Sie unterstützen unsere Unternehmens- und Firmenkunden bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Als vorderster Ansprechpartner für unsere Firmenkunden, nehmen Sie die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden am Telefon entgegen;...

13.09.2024 / Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V. / Dresden-Rossendorf
Unterstützung der Stabsabteilungen in sämtlichen operativen und administrativen Tätigkeiten; ganzheitliche organisatorische Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Stabsabteilungen; organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen;...

13.09.2024 / Automobile Esser GmbH / Waldkraiburg
Kundenempfang und -betreuung: Freundliche Begrüßung der Kunden und Unterstützung bei ihren Anliegen; Telefonzentrale und E-Mail-Management: Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen; Unterstützung;...

Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement; Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject; Bearbeitung;...

13.09.2024 / Bionorica SE / Neumarkt / Oberpfalz
Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Projektcontrollings, z. B. Budgetkontrolle oder Überwachung von Projektplänen; Bearbeitung bzw. Prüfung von Verträgen und Rechnungen;...

13.09.2024 / Bettenring eG / Filderstadt
Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Mitglieder; Auftragserfassung; Wareneingangsbearbeitung; Berechnung unserer Leistungen; Pflege Extranet; Stammdatenanlage/-Pflege; elektronische und papierbasierte Korrespondenz;...

Selbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz); Koordination und Mithilfe bei Aufgaben der Referatsleitung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

13.09.2024 / AGR mbH / Herten
Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“;...