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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...
Bestandkundenbetreuung, Neukundenakquise, aktiv an Eigentümerversammlungen teilnehmen, Auslastungsanalysen erstellen, Standort- und Vermietanalysen, Medienrecherche;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Außendienstmitarbeitern und den Steuerberatern in unserem Kanzleistandort; die Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern erledigen Sie weitgehend selbständig;...
Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb; du planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst Events; du hast unser Personal- und Buchhaltungswesen im Griff;...
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung;...
Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Sie entlasten die Geschäftsführung, insbesondere bei deren Vor- und Nachbereitung von Projekte, der Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...
Aufgaben sind neben Jahresabrechnungen auch die Betreuung von gewerblichen Objekten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Mieteranfragen etc. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, gute Sozialleistungen, Gelegenheit;...
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Organisation und Terminplanung; Unterstützung der Schulleitung; Personalangelegenheiten der Lehrkräfte; Ansprechpartner/in für Schülerangelegenheiten; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners; Koordination der anstehenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes; Rechnungserstellung;...
Schon bald laufen bei Ihnen alle Fäden rund um unsere Mitgliederbetreuung zusammen: Unsere VFA-Mitgliedsunternehmen schätzen den direkten Draht zu Ihnen als kompetente erste Ansprechperson. Egal ob per Telefon, Post oder Mail;...
Administrative, operative und durchsetzungsstarke Führung des Front Office; hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Übernahme und Koordination des Bestellwesens;...
Die Tätigkeiten erfordern eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch unter Termindruck, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude und Hilfsbereitschaft;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen in Stadt und Landkreis Regensburg überzeugen Sie durch Ihre Fachkenntnis im Immobiliensektor sowie einer hohen Expertise zum Regensburger Immobilienmarkt;...
Terminmanagement und Reiseorganisation für den Institutsdirektor; Bestellmanagement; Telefon, Post, Eingangstür; Empfang und Versorgung von Gästen; Einweisung und Ankunftsmanagement von neuem Personal und internationalen Gastwissenschaftlern;...
Angebotswesen; Stellenausschreibungen; Bewerbermanagement; Unterstützung bei der Kandidatensuche; Pflege der Datenbank nach DSGVO; Officemanagement; Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäten;...
Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotentialen; Einholung und Bewertung von Angeboten;...
Sekretariat der Geschäftsleitung; allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: allgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden; Organisation von Veranstaltungen;...
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen;...
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; professionelles Erledigen von Sekretariatsaufgaben und Geschäftskorrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...
Officemanagement – organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung; Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung und Abteilungen bei Projekten; Postbearbeitung;...
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen;...
Eigenständige Durchführung und Leitung von Kundenprojekten (vornehmlich gemeinsam mit dem Forderungsmanagement unserer Kunden);...
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...
Aktive und selbständige Unterstützung des Fachgebiets Wissenschaftsgeschichte und der Forschergruppe (je 50 %) in allen Aufgabenfeldern in englischer und deutscher Sprache, Öffentlichkeitsarbeit; Bestell- und Rechnungswesen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei den klassischen Assistenzaufgaben (Büromanagement, Korrespondenz, Führen der Akten, organisatorische Aufgaben etc.);...
04.06.2020 /
Ebner Stolz Mönning Bachem Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
/ Stuttgart
Als zentraler Anlaufpunkt nehmen Sie die Anliegen unserer Mandanten auf und unterstützen das Team bei alltäglichen Geschäftsprozessen; dazu gehören Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassung, das Erstellen von Rechnungen;...
Erfüllung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs; Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen; Terminplanung und Abstimmung der wiederkehrenden ZÜS-Prüfungen;...
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...
Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit von kundenspezifischen Neuentwicklungen; Termin- und Kostenüberwachung von konstruktionsgruppenübergreifenden Entwicklungsprojekten; Auswertung und Aufbereitung von Produkttestergebnissen;...
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching-, Seminar- und Braintrust-Kunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...
Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; unterstützen die Abteilung Projektentwicklung;...
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; administrative und organisatorische Tätigkeiten; allgemeine Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management; Rechnungserstellung;...
Assistenz bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Rechnungsprüfung und Rechnungslegung; Mitwirkung bei der Führung von Bautagebüchern und bei Dokumentationen;...
Unterstützung bei der Organisation und dem Management der Schule; Kommunikation mit Auszubildenden, Dozenten und Behörden; Allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben, Postbearbeitung;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Koordination und Vorbereitung von Terminen; Pflege und Aktualisierung der Internetseiten des Labors und der Sektion;...
Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Rechnungsprüfungen, Reisebuchungen); Archivierung sowie Aktenpflege; Erfassen von laufenden Geschäftsvorfällen in DATEV; Kontenabstimmung; Vorbereitung von Zahlläufen;...
Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...
Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben; schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung; Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings, Kongressen sowie Workshops und deren Nachbereitung; Organisation, Auswahl, Verteilung und Verwaltung von Werbemitteln, Prospekten und Produktinformationen;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...
03.06.2020 /
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
/ Heppenheim (Bergstraße)
Empfang und Telefonzentrale für unsere Mandanten (Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Postein- und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem;...
In dieser vielseitigen Position überzeugen Sie als Office- und Projektmanager (m/w/d); das bedeutet: Sie entlasten den Bereich (CTO) im Daily Business;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;...
Vertrieb von Transportbeton, qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Ausbau unserer Kundenbeziehungen; technische und wirtschaftliche Steuerung des Produktionsprozesses; Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung;...
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...
Sie können Prioritäten setzen und sorgen damit bei der Leitung und Koordination unserer Organisationseinheit spürbar für Entlastung. Ihre Schwerpunkte liegen dabei unter anderem auf dem Kostencontrolling sowie dem CoE-Reporting;...
Die Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, die Betreuung der ausländischen Gastwissenschaftler, die Pflege der Adress- und Kontaktdaten, die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie die vertretungsweise Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; Vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...
Termingerechte Umsetzung SCM-spezifischer Sachaufgaben; Mitarbeit in Projekten mit eigenständiger Übernahme von Teil-Aufgaben; Erstellung monatlicher Reportings und ad hoc-Auswertungen;...
Erfüllung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung Oldenburg; Verfolgung von Angeboten; Terminplanung und Abstimmung der ZÜS-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem Meister;...
EDV-gestützte Reparaturannahme und -abwicklung; Ersatzteilbeschaffung; Erstellen von Kostenvoranschlägen; Rechnungseingangsprüfung; Telefondienst; Allgemeine Bürotätigkeiten;...
Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz und Organisationsaufgaben für die Projektmanager; organisatorische Unterstützung bei Projekten, z. B. Aufbereitung von Präsentationen;...
02.06.2020 /
NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG
/ München oder Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit, inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...
Sie unterstützen den operativen Bereich bei allen administrativen Aufgaben wie z. B. allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungsabwicklung und Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Meetings und Protokollführung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner und Betreuung unserer Kunden; Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Forderungsmanagement);...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; verantwortlich für das Controlling, wie Projektbewertungen, Nachverfolgung der offenen Posten, Vertriebscontrolling sowie Erstellung von Analysen;...
Wir wünschen uns eine engagierte und dienstleistungsorientierte Hilfe, die alle Bereiche der Büroorganisation selbständig übernimmt. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Büromaterialbestellung gehören auch die Reiseorganisation usw;...
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung von deutschen und europäischen Patentanmeldungen als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...
Befristet auf zwei Jahre unterstützt Du unser Team rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Unterstützung in der Kunden- und Bankenkorrespondenz);...
Koordination von internen und externen Terminen, wie z.B. Aufsichtsratssitzungen; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von internationalen Meetings und Vorbereitung von Kongressen;...
Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen eines Sekretariates; organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektorin;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Unterstützung der HR-Businesspartner in allen administrativen Belangen, insbesondere Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und allgemeinem HR-Schriftverkehr; Mitwirkung beim Recruiting;...
Unterstützung des Vertriebsteams beim Aufbau und der Erweiterung des Kundenstammes; Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail; Vereinbarung und Koordination von Terminen der Vertriebsmitarbeiter;...
Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...
Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Kollegen (m/w/d) aus dem Bereich der Vermietung und des Property Managements vor Ort; Erstellung von Vermarktungsunterlagen unter Berücksichtigung der Vermietungskonzepte; Marketingsupport;...
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Beratung der Geschäftsführung in allen für das Unternehmen relevanten juristischen Begebenheiten; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...
Unterstützung der Campusleitung und der Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen;...
Kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst freundliches und kommunikatives Auftreten setzen wir voraus;...
Zu Ihren Aufgaben werden vor allem die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten, alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung gehören;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling, z.B.; Rechnungsprüfung und Baukostenüberwachung; Vorbereiten von Überweisungen; Vorbereiten von Kalkulationen in Excel; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage;...
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen anstehenden Themen auf Management-Ebene, Du bereitest eingehende Informationen auf und erstellst Präsentationen;...
Du koordinierst die Aufgaben zur Muttergesellschaft mit deren Bereichen sowie innerhalb des Teilkonzerns und überwachst die Prozesse; übernimmst Aufgabenstellungen des Geschäftsführers;...
Die Vorbereitung von Veranstaltungen; Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...
Administrative Entlastung des Gruppenleiters bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen; selbstständige Abwicklung der telefonischen / schriftlichen Korrespondenz; eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...
Zentrale Schnittstelle für das Team und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Pflege der Immobilien in der Immobiliensoftware Realax; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Firmenevents oder Recruiting Veranstaltungen); Sicherstellung der Instandhaltung von Druckern und anderen Büromaschinen;...
Sie managen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Vorstands (CTO); erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen;...
Vereinbarung und Abstimmung der Termine des Verantwortungsbereichs; Bearbeitung des Posteingangs (Mails, Briefe) und Telefondienst; Internationale und nationale Reiseplanung und –vorbereitung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Unterstützung der Abteilungsleiter, Bereichsleiter und Geschäftsführung; Sachverhalte, Informationen, Themen für die Geschäftsführung recherchieren sowie bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert aufarbeiten; Unterstützung bei Projekten;...
Sie unterstützen Ihre Teamkollegen zuverlässig im Back Office, übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und die allgemeine Sachbearbeitung;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz, Erstellung von Briefentwürfen, Telefonate); Vor- und Nachbereitung;...
Organisieren, die Bälle in der Luft halten, den Überblick behalten - auf diesem Spielfeld fühlen Sie sich zu Hause! Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie planerisch, vorbereitend und durchführend die Qualitätssicherungsmaßnahmen;...
Planung der Bereitstellung von Chargendokumentationen in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen; Bereitstellung der Blanko-Chargendokumentation und Labels für Herstellung, Qualitätskontrolle und Logistik; kontrollierte Aushändigung;...
Entlasten Sie das Team der Unternehmenskommunikation, indem Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und kommunikationsspezifische Aufgaben wie den internen Versand des täglichen Pressespiegels und die Pflege der Presseverteiler übernehmen;...
Freundlich und zuvorkommend empfängst und bewirtest Du unsere Gäste im Büro; Du verteilst zentral eingehende Emails an die zuständigen Stellen und kümmerst Dich darum, dass ein- und ausgehende Post/Pakete ihre Empfänger erreichen;...
Unterstützung der Direktion bei der Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufes; Erstellen von Kennzahlen und Analysen; Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe in den jeweiligen Abteilungen;...
Koordination der Termine und Aufgaben in Outlook; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr und Führen von Telefonaten; Koordination und Organisation von Meetings; Terminvereinbarung und -steuerung;...
Erstbearbeitung von Grüne-Karte-Schäden, insbesondere Anfragen von deutschen Anspruchstellern, deutschen Schadenregulierern sowie ausländischen Grüne-Karte-Büros, Ermittlungen im In- und Ausland;...
In diesem spannenden Aufgabengebiet verantwortest Du die zielgruppengerechte (B2B und B2C) Erstellung, Aufbereitung und Darstellung aller Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Geburt, Stillen, Milchpumpen sowie Stillprodukte;...
Sie fungieren als kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Kunden, Partnern sowie internen Fachbereichen; des Weiteren stellt die Betreuung standortspezifischer Themen eine zentrale Aufgabe dar;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Koordination und Überwachung von Terminen; Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails);...
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...
Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts (Arbeitszeit Mo-Fr 7.45-16.15 Uhr); Kontrolle der Anwesenheit der Schüler (gn*); Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vertriebsleitung; Unterstützung der Vertriebsleitung und Gebietsleitern bei allen Aufgaben; Vertretung der Assistentin des Vertriebsgeschäftsführers;...
Sie unterstützen die Kundendienstleiter indem Sie auf Basis von Informationen aus ihren Teams Reparaturangebote erstellen; zudem fassen Sie die Angebote strukturiert nach und unterstützen unsere Kunden bei der Abschlussentscheidung und agieren;...
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in unserem Verwaltungsstandort in Leipzig; büroorganisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Beschaffung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung der Post;...
Als Teamassistent (m/w/d) prüfen Sie zudem Ansprüche von leistungsberechtigten Personen auf Fahrtkostenzuschuss, Bekleidungsbeihilfen, Wohngeld, Kautionen, Möbelerstausstattungen für den eigenen Wohnbereich;...
27.05.2020 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
/ Hamburg
Schreiben der Arztberichte nach Phonodiktat; Terminplanung und Koordination; Bearbeitung der telefonischen Patientenanmeldungen;...
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Erfassung im internen digitalen Ablagesystem; Terminmanagement;...
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung sowie der Leitung des Forschungszentrums Moderne Mobilität bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Führen der Korrespondenz mit Industriepartnern und Hochschulen; Controlling der Budgets;...
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminmanagement, Postverteilung, Führung der Amtsregistratur, der Urlaubskartei und weiterer Statistiken; Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Schlüsselverwaltung, Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgeranfragen;...
Telefonannahme in der Zentrale; Bearbeiten und verteilen von Eingangsmails; Hilfestellung bei einfachen Supportfälle-First Level Support per Telefon und Mail; Weitergabe von Kundenfeedback an die Entwicklungsabteilungen;...
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater;...
Erstellung von Jahresabschlüssen aller Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen und Sondererklärungen; Prüfung von Steuerbescheiden; Betreuung unserer Mandanten;...
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Projektplänen; selbstständige Durchführung von internen Projekten zur Optimierung unserer Geschäftstätigkeit;...
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Juristen bei sämtlichen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und sind unsere „Schnittstelle“ für die Arbeitsorganisation der Abteilung;...
Allgemeine Assistenztätigkeiten; Recherchen durchführen und Informationen aufbereiten; Meetings und Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten; Projekte und Sonderaufgaben eigenverantwortlich bearbeiten;...
Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle!; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend;...
Empfang und Registrierung von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Versand von Studienmaterialien; Botengänge; Verwaltung des Büromaterials; Vertretung in der Fahrdienstdisposition;...
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis; Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter*innen, Student*innen, geringfügig Beschäftigten und Praktikant*innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen;...
Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen; Verfassen von Veranstaltungsankündigungen, Einladungen und Pressemitteilungen; Betreuung der Unternehmensnachfolgebörse Nexxt-Change; Erstauskünfte zur Existenzgründung; Schriftverkehr;...
Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn; serviceorientierte Koordination der Veranstaltungsabläufe; kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams;...
Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen;...
Sie pushen den Vertrieb: Die Abwicklung von Maßnahmen liegt in Ihrer Hand. Dem Leiter Vertrieb und den regionalen Vertriebsleitern halten Sie den Rücken frei. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen;...
Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung; die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten;...
26.05.2020 /
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts
/ Frankfurt am Main
Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings;...
Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...
Sie verstärken das vorhandene Projektteam der Intersectoral School of Governance Baden-Württemberg. Zu Ihren Aufgaben gehört die Teilnehmer*innenbetreuung. Damit betreuen Sie unsere Teilnehmer*innen von der Bewerbung bis zum Abschluss;...
Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten; Beantragung von Bürgschaften; Arbeitsschutz Koordination; Fuhrparkmanagement; Verwaltung von Kabeltrommeln; Teamassistenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen Bereichen; Funktion als Kommunikationsschnittstelle intern/extern; Termin- und Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung; Erstellen von Präsentationen;...
Mitwirkung bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen im Zusammenhang mit Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften;...
Allgemeiner Schriftverkehr und systemseitige Datenpflege; Abwicklung der Ein- und Ausgangsrechnungen nach Aufmaßprüfung; Angebotsbearbeitung nach Vorgabe des Vorgesetzten; Arbeitszeiterfassung und Führung der Urlaubskartei der Mitarbeiter;...
Allgemeines Office Management und Büroadministration; Travelmanagement; Aufbereiten und Führen von Reports und Statistiken; Terminkoordination und Korrespondenz;...
Betreuung und Koordination der Schrittmacher-Patienten; Ansprechpartner für Büromateriallogistik; Betreuung der Studien-Patienten; administrative Tätigkeiten;...
Mithilfe bei allen Büroangelegenheiten des Geschäftsführers der GmbH, insbesondere: Koordination aller Termine; Selbstständige Korrespondenz und Rücksprache mit allen beteiligten Firmen und Behörden;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Korrespondenz, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten;...
Unterstützung der Projektleitung und Projektkoordination bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Koordination mit Projektpartnern; selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen;...
Mit abgeschlossener kaufmännischer / ReNo-Berufsausbildung; hoher Schreibgeschwindigkeit; Flexibilität Belastbarkeit und Selbstständigkeit; Engagement und Verantwortungsbewusstsein; sicherem Umgang mit MS Office-Produkten;...
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...
Übernahme von Aufgaben bei Mitarbeiterehrungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter/innen; Betreuung der Job-Tickets und der dienstbezogenen DB-Fahrkartennutzung; Bearbeiten von Krankmeldungen und Arbeitsbefreiungen;...
Vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag; Betreuung des Immobilienportfolios; Betreuung und Administration des Beteiligungsportfolios; Reiseplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung;...
Unterstützung des gesamten Teams mit Engagement und Weitblick; Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern; Terminkoordination, Fristenüberwachung; Büroorganisation sowie Besucherempfang;...
Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages; Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...
Professionelles Office-Management und Unterstützung eines Geschäftsleiters (Director Operations) im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache inklusive deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege;...
Sie unterstützen mit großem Tatendrang und Leidenschaft die Geschäftsführung und das Laborteam: allgemeine Büro- und Labororganisation (inklusive Bestellwesen, Versand für das Labor und Postbearbeitung);...
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Management;...
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...
Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung; organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; Direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern;...
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangsbereichs; das Bedienen der Telefonzentrale; Disponieren, vor- und nachbereiten unserer Meeting Räume inkl. der Medientechnik und Bewirtung;...
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Verkaufsabwicklung; Bearbeitung von Erstanfragen und Versand von Immobilienangeboten;...
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Verwaltung von Büromaterial;...
Du bist fit in kaufmännischen Themen wie z.B. der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten, vorbereitende Buchhaltung und Controlling;...
Festlegen der Zertifizierungsregelungen gemäß Akkreditierungsvorgaben; Erstellen und Aktualisieren der internen Regularien zur Zertifizierung; Umsetzung der Akkreditierungsanforderungen; Koordination der Zertifizierungsverfahren;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Betreuung der Schüler und Dozenten, Ausbildungsberatung;...
Unterstützung von Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines reibungsarmen, fristgerechten Ablaufs der Diagnostik;...
Unterstützung der Institutsdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Führen der anfallenden (oft englischen) Korrespondenz und Telefonate;...
In dieser Position übernehmen Sie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch; Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Besucher wie Mandanten und bereiten die Konferenzräume vor;...
Neben den üblichen Sekretariatsarbeiten gehört die Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat zu Ihrer vielseitigen Tätigkeit. Die selbständige Sach- und Aktenbearbeitung ist ebenfalls wichtiger Teil Ihres Aufgabengebiets;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Sie unterstützen 2 – 3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen; der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...
Anlage, Verwaltung und Abwicklung von Service- und Wartungsaufträgen; Zusammenstellungen von Auftrags-Dokumentationen; Koordination und Verwaltung von Terminen; Anfragen und Bestellungen im Einkauf; Abwicklung von Telefon-, E-Mail und sonstigem Schr;...
Erstellen von spannendem Marketing-Content (Broschüren, Case Studies, Präsentationen, etc.);...
Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Kontenabstimmung und -klärung; Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich Mahnwesen; Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen;...
Unterstützung des Sortimentsmanagements bei administrativen Aufgaben sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; intensiver Kontakt zu externen Lieferanten sowie internen Funktionsbereichen;...
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Lieferantenmanagement; Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen; eigenständige Umsetzung von Sonderprojekten sowie Projektcontrolling;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Unterstützung des Geschäftsbereichs Energieeffizienz und der HEA Fachgemeinschaft für effiziente Energieanwendung e. V.; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung);...
Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien; Sie übernehmen das komplette Office-Management vorausschauend;...
Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...
Mitwirkung bei allen Kommunikationsmaßnahmen der Dachmarke der Unternehmensgruppe; Unterstützung der Marketingleitung bei der operativen Führung und Weiterentwicklung der Marke JETTE Betten;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...
Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen: Sie unterstützen den Apotheker in den betrieblichen Abläufen;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Commercial; Erstellung und Analyse von KPI-Auswertungen und Statistiken;...
Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben im Bereich Finanzen; Erarbeiten und Vorbereiten von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen; Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben;...
Mandantenbetreuung; Büroorganisation; Stammdatenpflege; Digitalisierung / Implementierung und Ausarbeitung von Prozessen und Abläufen; Posteingang- / Postausgang;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten; Pflege der Personalstammdaten;...
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch die Vereinbarung;...
20.05.2020 /
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
/ Frankfurt am Main
Selbständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung; Proaktive Zuarbeit für die Juristen (u.a. Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen); Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Terminkoordination und Kalendermanagement;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Aktive Umsetzung gemeinsam erstellter Strategien und Zielvereinbarungen; Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen; Entwicklung neuer Lösungsansätze, Prozessoptimierung, , Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams; Bearbeitung von Webkontakten und Prospektanforderungen;...
Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Geschäftsführungssekretariates gehört, unter anderem Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Termin- und Fristensteuerung, Korrespondenz;...
Begleitung der Master- und Sanierungsplanung aus der Perspektive der Direktion, insbesondere Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Direktion und Vorstand; Dokumentation der Beschlüsse von Direktion und Vorstand;...
Als „rechte Hand“ des kaufmännischen Vorstands unterstützen Sie diesen sowohl strategisch als auch operativ. Sie steuern Projekte in Abstimmung und fungieren als Schnittstelle für die internen und externen Ansprechpartner (m/w/d);...
Als Vertrauensperson der Geschäftsführung und kompetente Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend;...
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung; verantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Koordinierung der Supportanfragen; Büroorganisation und Reisemanagement; Rechnungslegung; Vorbereitung von Kundenterminen;...
Unterstützen Sie unser Team im Produktmanagement bei operativen und konzeptionellen Aufgaben; auf die von Ihnen erstellten und konzipierten Präsentationen, Analysen und Auswertungen können wir uns stets verlassen;...
Sie unterstützen - gemeinsam mit einer Kollegin - an einer Schlüsselposition engagiert und kompetent die Verlagsleitung Werbemärkte im anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tagesgeschäft;...
Termin- und Reiseplanung des Teams Marketing und Sales Asia/MENALA; Schreiben nach Diktat von Mails, Briefen und Mailings; Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa;...
Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...
Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Kuriersendungen; Bedienung der Telefonzentrale sowie Rechnungsbearbeitung;...
Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung des Entwicklungsteams durch administrative Aufgaben wie Datenpflege, Schriftverkehr und Büroorganisation; Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Projektleiter durch Termin-, Kosten- und Ressourcenmanagement;...
Organisation und Verwaltung des internen Dienstbetriebs der Luftsicherheitsstelle am Flughafen Memmingen (Postverkehr, Telefon- und Empfangsdienst, Erstellung von Dienstplänen, Besprechungsdienst, Materialbeschaffung);...
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland sowie Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...
Konzeption, Planung und Durchführung einer Veranstaltung für berufstätige Alumni;...
Sie managen das Sekretariat der Dach-Geschäftsführung und halten unseren Inhabern und Gesellschaftern den Rücken frei; Ihr Organisationsgeschick zeichnet Sie aus: Termine, Reisen und Telefongespräche;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung;...
Allgemeine Produktionssekretariatsaufgaben; Sachbearbeitung bei der Erstellung von Produktionsberichten; Erstellung von VGF-Meldungen; rechnerische Kontrolle von Handkassenabrechnungen; Sachbearbeitung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Empfang und Betreuung des internationalen Gästeklientels; Check-in und Check-out unserer Gäste; Annahme und Bearbeitung von Reservierungen;...
18.05.2020 /
AWV – Allgemeine Wohnhaus-Verwaltungsgesellschaft mbH und Co. Geschäftsbesorgungs KG
/ München
Kompetente Bedienung unserer Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs; Bearbeitung bzw. Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen;...
Bearbeitung Posteingang und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination; Reiseorganisation In- und Ausland; Pflege der Adressdatei; Bestellung Bürobedarf;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Datenschutzprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen; Unterstützung der Compliance-Koordinierung;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Kunden- und Projektdaten; allgemeine Organisationsarbeiten;...
Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination; Pflege von Projekt- und statistischen Daten, Präsentationen; Erstellung von Auswertungen aus den Bereichen Betriebswirtschaft, Markt und Bauwesen;...
Betreuung und erste Beratung von Menschen aus dem Seelsorgebereich in Köln-Bickendorf/Ossendorf, die sich vor Ort, schriftlich oder telefonisch an uns wenden;...
Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten für die Führungskräfte; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...
Telefonische und persönliche Betreuung der Mitglieder und Vorstände; übliche Aufgaben in einem Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Postein- und -ausgang, Schreiben nach Diktat, Fristenüberwachung); Planung und Durchführung von Veranstaltungen;...
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben; erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen; begleitest interne und externe Projekte;...
Als Mitarbeiter im Vertriebs- und Marketingcontrolling unterstützen Sie aktiv die Bereichs- und Abteilungsleitung im Controlling sowie das Key Account Management im operativen Tagesgeschäft;...
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...
Die Aufgabenbereiche umfassen insbesondere den Empfang von Patienten, Terminvergabe und die Durchführung von Voruntersuchungen. Eine medizinische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung wäre von Vorteil;...
Büroadministration/ Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und Ersten Stadtrat; Schnittstelle zwischen hauptamtlichem Magistrat und Bürgern, sowie Presse, Vereinen, Schulen und Institutionen;...
Zur Besetzung meines Empfangs. Eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im notariellen Bereich oder in einem anderen rechtsberatenden Beruf ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung;...
Annahme von Kundenbestellungen; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Kundenrechnungen; Erstellen von Bestellungen bei unseren Lieferanten; Koordinierung und Überwachung der Liefertermine;...
Organisatorische Abwicklung unserer Lehrgangsmaßnahmen für Übungsleiter im Herzsport bzw. der Inneren Medizin; Weiterentwicklung unseres Kurswesens und eLearning-Angebots (Lern-Software: Moodle);...
