Assistenz / Sekretariat Jobs: 679 Stellenangebote

Organisation der rheumatologischen und pneumologischen Ambulanz, hierzu gehören auch die Schreibtätigkeiten und die Quartalsabrechnungen; Vertretung im Chefarztsekretariat und Funktionsbereich Ultraschall;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung; telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen; Abrechnung; Verwaltungstätigkeiten;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Organisation von Fortbildungs- und Firmenveranstaltungen, Verwaltung Fachliteratur, Reisekostenabrechnungen etc.);...

Entlasten Sie unser gesamtes Baustellenteam vor Ort, indem Sie klassische Aufgaben des Office Managements auf der Baustelle übernehmen; diese umfassen die Terminkoordination, Postbearbeitung, Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings;...

Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Unterlagen;...

Telefonzentrale, Kundenbetreuung & Rechnungserstellung; sämtliche kaufmännische Vorgänge im Tagesgeschäft; selbständige Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen wie Verkauf und Service;...

Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere übernehmen Sie Aufgaben in Bezug auf Lieferantenvereinbarungen, wie z. B. Kontrolle der Abrechnungen, Klärung von Differenzen, Buchungen im System;...

Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen;...

Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage; Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z.B. Terminierung und Protokollführung); Postverteilung und -versand;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen Cross-Media-Angeboten für das RKW Magazin; Unterstützung bei der Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Koordination und Betreuung des RKW Newsletters;...

Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online); Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich;...

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office; ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...

Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...

Erledigung von allen anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei der unfallchirurgisch / orthopädischen Sprechstunde; D-Arzt Abrechnung und Berichterstattung; Sekretariatsvertretung Unfallchirurgie und Orthopädie;...

Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme;...

Koordination von Vertriebstätigkeiten Unterstützung bei der Steuerung; innerbetrieblicher Aktivitäten und Prozesse; Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Projektangelegenheiten im In- und Ausland;...

Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...

Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...