Assistenz / Sekretariat Jobs: 503 Stellenangebote

Werde Teil des Empfangs- und Office-Management-Teams bei NORDELBE! Wir suchen einen serviceorientierten Mitarbeiter (m/w/d), der Besuchern und Mitarbeitern ein herzliches Willkommen bietet und administrative Aufgaben effizient organisiert.

Werde Teil unseres Teams als Projektmanager/-in in Leipzig! Bewirb dich für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits und entwickle Projektideen von der Planung bis zur Abnahme.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kommunalaufsicht gesucht! Übernehmen Sie Verantwortung in der Gremienbetreuung und Wahlorganisation bei flexiblem Arbeitszeitmodell und attraktiven Zusatzleistungen.

Verstärken Sie Gutmann als Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) im Export Customer Service. Betreuen Sie nationale und internationale Kunden eigenverantwortlich und gestalten Sie den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Auslieferung.

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice im Vorstandsbüro des DZNE in Bonn. Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands durch Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation in einem innovativen Umfeld.

Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung in der Wissenschaftskoordination. Bieten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Forschungsumfeld an!

Stock Real Estate sucht eine Teamassistenz für das Büro in München. In einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie die Geschäftsführung und Immobilienberater und profitieren von flachen Hierarchien und attraktiven Benefits.

Werde das organisatorische Herzstück unseres Vereins als Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Erlangen. Du koordinierst Abläufe, sorgst für Kommunikation und unterstützt ein herzliches Team in Teilzeit (30 Std./Woche).

Werde Assistenz der Geschäftsführung in einem etablierten Familienunternehmen im Metallbau. Unterstütze die Organisation, übernehme administrative Aufgaben und trage zur effizienten Büroabläufen bei.

Werden Sie Teil des GKV-Spitzenverbands als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und gestalten Sie aktiv die Gesundheitsversorgung in Deutschland mit!

SW Automation sucht einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit in Tettnang. Gestalten Sie die Zukunft der Fertigung mit, indem Sie unsere Gäste betreuen und administrative Aufgaben übernehmen.

Unterstützen Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Karlsruhe den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gezielte Weiterbildung.

Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann/Bürokauffrau in Wendelstein. Übernehmen Sie die Auftragsabwicklung in einem erfolgreichen Familienunternehmen im Bereich Brandschutz!

Werde Backoffice Service Agent (m/w/d) bei Dr. Schengber & Friends in Münster! Bearbeite eingehende Kundenanfragen rund um Internet und Anbieterwechsel in einem modernen Team. Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und ein vielseitiges Aufgabenfeld erwarten dich.

Werde Teamassistenz für die Projektleitung bei Franz & Krause! Unterstütze unsere Projektleiter bei der Sanierung und sorge für reibungslose Abläufe im Schadenmanagement. Engagiere dich für empathische Kommunikation und strukturiertes Arbeiten.

Sei Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens! Als Teamassistenz in der Bauabteilung unterstützt du Projekte und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken. Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kundenauftragsabwicklung bei AUTOKONTOR BAYERN in Schöneck. Setze deine organisatorischen Fähigkeiten ein und arbeite in einem dynamischen Team in der Automobillogistik!

Werde Assistenz des Leiters Entwicklung und Konstruktion bei NIEHOFF in Schwabach! Unterstütze in organisatorischen Aufgaben und genieße viele Vorteile des familiengeführten Unternehmens mit einer innovativen, technologischen Ausrichtung.

Wir suchen eine:n Sekretär:in (m/w/d) für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Gestalten Sie den Empfang in einer neu gegründeten Tagesklinik in Düsseldorf.

Verstärken Sie das Aftersales-Team bei BMW Stuttgart als Kundenmanager Backoffice (w/m/x) und gestalten Sie gemeinsam die Mobilität von morgen.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Du pflegst Daten zuverlässig und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben - vor Ort im Büro Trier oder im Home Office. Du machst aus Struktur echte Unterstützung;...

Eigenständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellung von Präsentationen, Datentabellen, Infoschreiben; Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Planung von Geschäftsreisen;...

Ansprechpartner:in für das gesamte Projekt; Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung Vergabeverfahren; Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen; Erstellung Adressverteiler und Mailings;...

Werde Office Manager (m/w/d) in einer familiären High-Tech-Niederlassung in Sauerlach. Gestalte Prozesse, manage Büros und Fuhrpark, und unterstütze das internationale Management in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.

Werde als Technische*r Auftragsabwickler*in das organisatorische Herzstück unserer Werkstoffprüfung und sorge für höchste Qualitätsstandards!