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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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06.06.2020 / WEMO-tec GmbH / Eichenzell
Sie erstellen, überarbeiten und prüfen Arbeitsdokumente, Anweisungen, Vorlagen und schaffen einheitliche Dokument- sowie Ordnerstrukturen nach vorgegebenen Standards als Auditvorbereitung; Sie verwalten technische Dokumente;...

06.06.2020 / Fewo und Meer / Edermünde
Bestandkundenbetreuung, Neukundenakquise, aktiv an Eigentümerversammlungen teilnehmen, Auslastungsanalysen erstellen, Standort- und Vermietanalysen, Medienrecherche;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

06.06.2020 / Buchstelle LBV GmbH / Boxberg
Sie sind die Schnittstelle zu unseren Außendienstmitarbeitern und den Steuerberatern in unserem Kanzleistandort; die Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern erledigen Sie weitgehend selbständig;...

06.06.2020 / Sparda Versicherungsservice GmbH / Stuttgart
Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb; du planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst Events; du hast unser Personal- und Buchhaltungswesen im Griff;...

06.06.2020 / Labor Lademannbogen MVZ GmbH / Hamburg
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung;...

Unterstützung unserer Rechtsanwälte, speziell im Bereich Insolvenzverwaltung; Bearbeitung von Insolvenzverfahren als Sachbearbeiter; Korrespondenz mit Schuldnern und Verfahrensbeteiligten; vorbereitende Tätigkeiten im Berichtswesen;...

06.06.2020 / SCHAD Oldtimer Restauration GmbH / Bad Vilbel
Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung; Sie entlasten die Geschäftsführung, insbesondere bei deren Vor- und Nachbereitung von Projekte, der Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen;...

06.06.2020 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern;...

06.06.2020 / Marx Immobilien / Puchheim
Aufgaben sind neben Jahresabrechnungen auch die Betreuung von gewerblichen Objekten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von Mieteranfragen etc. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, gute Sozialleistungen, Gelegenheit;...

06.06.2020 / Gemeindeverwaltung St. Leon-Rot / Sankt Leon-Rot
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Organisation und Terminplanung; Unterstützung der Schulleitung; Personalangelegenheiten der Lehrkräfte; Ansprechpartner/in für Schülerangelegenheiten; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats eines Partners; Koordination der anstehenden Aufgaben und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes; Rechnungserstellung;...

05.06.2020 / VFA-Interlift e.V. / Hamburg
Schon bald laufen bei Ihnen alle Fäden rund um unsere Mitgliederbetreuung zusammen: Unsere VFA-Mitgliedsunternehmen schätzen den direkten Draht zu Ihnen als kompetente erste Ansprechperson. Egal ob per Telefon, Post oder Mail;...

05.06.2020 / Herbacin cosmetic GmbH / Wutha-Farnroda
Administrative, operative und durchsetzungsstarke Führung des Front Office; hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Übernahme und Koordination des Bestellwesens;...

Die Tätigkeiten erfordern eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch unter Termindruck, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzfreude und Hilfsbereitschaft;...

05.06.2020 / Sparkasse Regensburg / Regensburg
Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen in Stadt und Landkreis Regensburg überzeugen Sie durch Ihre Fachkenntnis im Immobiliensektor sowie einer hohen Expertise zum Regensburger Immobilienmarkt;...

Terminmanagement und Reiseorganisation für den Institutsdirektor; Bestellmanagement; Telefon, Post, Eingangstür; Empfang und Versorgung von Gästen; Einweisung und Ankunftsmanagement von neuem Personal und internationalen Gastwissenschaftlern;...

05.06.2020 / SchuhEder Consulting GmbH / München
Angebotswesen; Stellenausschreibungen; Bewerbermanagement; Unterstützung bei der Kandidatensuche; Pflege der Datenbank nach DSGVO; Officemanagement; Unterstützung bei Marketing- und Messeaktivitäten;...

05.06.2020 / PURAGLOBE Holding GmbH / Elsteraue
Marktbeobachtungen, Marktanalysen und Abgabe von Empfehlungen z.B. für Kaufzeitpunkte von Strom und Prozessmedien; Aufzeigen von Kostenoptimierungspotentialen; Einholung und Bewertung von Angeboten;...

05.06.2020 / Dengler Engineering GmbH / Witten
Sekretariat der Geschäftsleitung; allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: allgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden; Organisation von Veranstaltungen;...

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Steuerberater: fristgerechte und vollständige Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für die Aufstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB z.B: Kassenbuch; Bank; Urlaubsrückstellungen;...

05.06.2020 / REWE Markt GmbH / Meisenheim
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen;...

05.06.2020 / Hettich GmbH & Co. KG / Althengstett
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; professionelles Erledigen von Sekretariatsaufgaben und Geschäftskorrespondenz; Betreuung der Telefonzentrale;...

05.06.2020 / PUK Group GmbH & Co. KG. / Berlin
Empfang unserer Besucher; erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Bewerber; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bedienung unserer Telefonanlage; kaufmännische Aufgaben;...

05.06.2020 / W. Renner GmbH / Weilheim in Oberbayern
Officemanagement – organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung; Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung und Abteilungen bei Projekten; Postbearbeitung;...

05.06.2020 / genua GmbH / Kirchheim bei München
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen;...

05.06.2020 / SCHUFA Holding AG / Wiesbaden
Eigenständige Durchführung und Leitung von Kundenprojekten (vornehmlich gemeinsam mit dem Forderungsmanagement unserer Kunden);...

05.06.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Berlin
Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

05.06.2020 / EP New Energy / Berlin
Eigenverantwortliches Office Management (z.B. Beschaffen von Büromaterial und -technik, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, allgemeine Verwaltungsformalitäten); Unterstützen bei allgemeinen Anfragen der verbundenen Unternehmen;...

05.06.2020 / Technischen Universität Berlin / Berlin
Aktive und selbständige Unterstützung des Fachgebiets Wissenschaftsgeschichte und der Forschergruppe (je 50 %) in allen Aufgabenfeldern in englischer und deutscher Sprache, Öffentlichkeitsarbeit; Bestell- und Rechnungswesen;...

04.06.2020 / Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH / Oberhaching bei München
Unterstützung der Geschäftsführung bei den klassischen Assistenzaufgaben (Büromanagement, Korrespondenz, Führen der Akten, organisatorische Aufgaben etc.);...

Als zentraler Anlaufpunkt nehmen Sie die Anliegen unserer Mandanten auf und unterstützen das Team bei alltäglichen Geschäftsprozessen; dazu gehören Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassung, das Erstellen von Rechnungen;...

Erfüllung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; telefonische Kundenbetreuung; Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs; Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen; Terminplanung und Abstimmung der wiederkehrenden ZÜS-Prüfungen;...

04.06.2020 / C. Hermann Gross Metallwarenfabrik KG / Nassau/Lahn
Sie übernehmen administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich; unterstützen die Kollegen im Vertriebsinnendienst; außerdem wirken Sie in weiteren Unternehmensbereichen des operativen Tagesgeschäftes mit; Bearbeitung von Kundenanfragen;...

04.06.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

04.06.2020 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protoko;...

04.06.2020 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

04.06.2020 / Netfire GmbH / Hamburg
Organisation und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und Gästen; Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Überwachung des Bestands;...

04.06.2020 / montessori regensburg e.V. / Regensburg
Eine Position in der zentralen Verwaltung des Trägervereins; Unterstützung des Vorstandes in den Feldern Personal, Pädagogik, Finanzen oder Immobilien; Überwiegend Sachbearbeitung in Teilbereichen der Verwaltung;...

Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit von kundenspezifischen Neuentwicklungen; Termin- und Kostenüberwachung von konstruktionsgruppenübergreifenden Entwicklungsprojekten; Auswertung und Aufbereitung von Produkttestergebnissen;...

04.06.2020 / Unternehmercoach GmbH / Eschbach, Freiburg im Breisgau
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching-, Seminar- und Braintrust-Kunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

04.06.2020 / Vanguard AG / Berlin-Mahlsdorf
Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung und des Teams bei allen organisatorischen Themen; Erstellung und Ablage von Dokumentationen; Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings;...

04.06.2020 / CG Elementum AG / Leipzig
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; unterstützen die Abteilung Projektentwicklung;...

04.06.2020 / Ammann oHG / Schwabmünchen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; administrative und organisatorische Tätigkeiten; allgemeine Verwaltungsaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management; Rechnungserstellung;...

Assistenz bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Rechnungsprüfung und Rechnungslegung; Mitwirkung bei der Führung von Bautagebüchern und bei Dokumentationen;...

03.06.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung bei der Organisation und dem Management der Schule; Kommunikation mit Auszubildenden, Dozenten und Behörden; Allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben, Postbearbeitung;...

03.06.2020 / ARCADIA Investment Group / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...

03.06.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Koordination und Vorbereitung von Terminen; Pflege und Aktualisierung der Internetseiten des Labors und der Sektion;...

03.06.2020 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Rechnungsprüfungen, Reisebuchungen); Archivierung sowie Aktenpflege; Erfassen von laufenden Geschäftsvorfällen in DATEV; Kontenabstimmung; Vorbereitung von Zahlläufen;...

Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...

03.06.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben; schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung; Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

03.06.2020 / Terumo Deutschland GmbH / Eschborn
Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings, Kongressen sowie Workshops und deren Nachbereitung; Organisation, Auswahl, Verteilung und Verwaltung von Werbemitteln, Prospekten und Produktinformationen;...

03.06.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Bornheim (Bonn)
Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...

Empfang und Telefonzentrale für unsere Mandanten (Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr, abwechselnd im Team); Postein- und -ausgang, einschließlich Fristenerfassung; Scannen von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem;...

03.06.2020 / NOVENTI Health SE / Oberhausen
In dieser vielseitigen Position überzeugen Sie als Office- und Projektmanager (m/w/d); das bedeutet: Sie entlasten den Bereich (CTO) im Daily Business;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;...

03.06.2020 / BERGER BETON SE / Ingolstadt
Vertrieb von Transportbeton, qualifizierte Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie Ausbau unserer Kundenbeziehungen; technische und wirtschaftliche Steuerung des Produktionsprozesses; Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung;...

03.06.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Frankfurt am Main, Heusenstamm
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft;...

03.06.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

03.06.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Ihr neuer Arbeitsplatz ist am Empfang der Residenz Bethanien-Höfe in Hamburg Eppendorf; die Residenz Bethanien-Höfe wurde 2015 mit 68 hochwertig ausgestatteten Wohnungen für Senioren eröffnet;...

03.06.2020 / ING DiBa AG / Frankfurt am Main
Sie können Prioritäten setzen und sorgen damit bei der Leitung und Koordination unserer Organisationseinheit spürbar für Entlastung. Ihre Schwerpunkte liegen dabei unter anderem auf dem Kostencontrolling sowie dem CoE-Reporting;...

Die Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, die Betreuung der ausländischen Gastwissenschaftler, die Pflege der Adress- und Kontaktdaten, die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit sowie die vertretungsweise Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben;...

02.06.2020 / Stadtwerke München GmbH / München
Sie unterstützen den Geschäftsführer Mobilität und Vorsitzenden der MVG Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbunden Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...

02.06.2020 / DIG Deutsche Industriegas GmbH / Mannheim
Unterstützung bei und auch eigenständige Erstellung von Angeboten und Recherchearbeiten; allgemeine administrative Aufgaben; Vor- und nachbereitende Buchhaltung; Rechnungskontrolle und Spesen- und Reisekostenabrechnung;...

02.06.2020 / Schöck Bauteile GmbH / Baden-Baden
Termingerechte Umsetzung SCM-spezifischer Sachaufgaben; Mitarbeit in Projekten mit eigenständiger Übernahme von Teil-Aufgaben; Erstellung monatlicher Reportings und ad hoc-Auswertungen;...

Erfüllung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung Oldenburg; Verfolgung von Angeboten; Terminplanung und Abstimmung der ZÜS-Prüfungen in Zusammenarbeit mit dem Meister;...

02.06.2020 / Ludwig GmbH Bau- und Industriebedarf / Rheinstetten
EDV-gestützte Reparaturannahme und -abwicklung; Ersatzteilbeschaffung; Erstellen von Kostenvoranschlägen; Rechnungseingangsprüfung; Telefondienst; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz und Organisationsaufgaben für die Projektmanager; organisatorische Unterstützung bei Projekten, z. B. Aufbereitung von Präsentationen;...

02.06.2020 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / München oder Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit, inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

02.06.2020 / HEUBECK AG / Köln
Sie unterstützen den operativen Bereich bei allen administrativen Aufgaben wie z. B. allgemeiner Schriftwechsel, Rechnungsabwicklung und Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Meetings und Protokollführung;...

02.06.2020 / Viromed GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner und Betreuung unserer Kunden; Auftragsabwicklung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Forderungsmanagement);...

02.06.2020 / Automation W+R GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; verantwortlich für das Controlling, wie Projektbewertungen, Nachverfolgung der offenen Posten, Vertriebscontrolling sowie Erstellung von Analysen;...