Assistenz / Sekretariat Jobs: 714 Stellenangebote

Bearbeitung von Gäste-Anfragen und Belegung der Gästezimmer und Tagungsräume; Betreuung der Gäste; Bearbeiten von Buchungsportalen; Repräsentation des ZUK nach außen;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...

Strategische Planung für die schrittweise systemische Umsetzung einer potenzialorientierten Vertriebsorganisation im Bereich Sales; eigenständige Konzeption, Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Sales-Projekten als Projektleiter/-in;...

Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung des Kontakts zu unserem externen Call Center in Tunesien, das für die Betreuung unserer französischsprachigen Kundschaft aus Frankreich und der Schweiz zuständig ist;...

Betriebsassistenz: Sie unterstützen die Betriebsleitung umfassend in allen organisatorischen und administrativen Belangen des vielseitigen Tagesgeschäfts;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;...

Kundenbetreuung und -korrespondenz; Ausarbeiten und Kalkulieren von Kundenangeboten sowie Erstellen von Preisbestätigungen; Anlage und Pflege von Stammdaten; Mitwirkung bei der Außendienststeuerung;...

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...

Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bestellungen und Rechnungen;...

Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Management des Backoffice für die Geschäftsleitung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung; vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung;...

Disposition der Monteure; Auftragsabwicklung für die Bereiche Wartung, Reparatur und Neuanlagenbau; Koordinierung der Wartungs- und Montagetermine; Angebotserstellung und Kundenbetreuung; projektbezogene Sachbearbeitung in Zusammenarbeit;...

Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung;...

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...

Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...

Anträge auf Passive Leistungen des SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad abschließend bearbeiten; anzurechnendes Einkommen ermitteln und über Anrechnung entscheiden; rechtliche Beratung zu o. g. Leistungen;...

Aktive Unterstützung unserer operativen Kollegen bei der kaufmännischen Projektabwicklung; Schnittstelle zum Controlling, Einkauf und Personalabteilung; Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;...

Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei der Auftragsbearbeitung (Erfassung von Aufträgen, Erstellen von Kundenrechnungen, Korrespondenz, Terminüberwachung, Export, Organisation von Geschäftsreisen);...

Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Terminvereinbarung für Beratungsgespräche; Erteilen von Auskünften zum Fahrzeugstatus;...

Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination; Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite; Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik; Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen;...

Administration zur Unterstützung der Standortleitung; Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung; Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie; Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten; Verwaltung und Archivierung;...