86 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Heilbronn

Als Vermieter schließen Sie Mietverträge für städtische Wohnungen, gewerbliche Räume, Gastronomie und unbebaute Grundstücke ab; Sie mieten Objekte für unterschiedliche Nutzungen der Stadt an;...

Haushaltsplanung, -vollzug und -überwachung der Finanzen für das Zentrums für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen, die Intersectoral School of Governance;...

Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften; Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen;...

Sie führen in allen Ämtern, Stabsstellen und Kulturinstituten (Team-)Prüfungen durch; prüfen den städtischen Jahresabschluss im Team (z. B. Anlagenbuchhaltung); nehmen Kassenprüfungen vor und bestätigen Verwendungsnachweise. Sie beantwor;...

Die Abteilung Schulen gliedert sich in die Bereiche Sächliche Schulverwaltung sowie Bildung, Wissen, schulischer Ganztag. Ebenfalls angegliedert ist das Büro für kommunales Bildungsmanagement;...

Sie führen im Personalwesen der Stadt Heilbronn (Team-)Prüfungen durch; beteiligen sich an Teamprüfungen bei allen städtischen Ämtern, Stabsstellen und Kulturinstituten sowie an der jährlichen Prüfung des städtischen Jahresabschlusses;...

Gemeinsam in einem Team bist du Ansprechpartner für alle nationalen Lohnsteuerthemen, berätst die Fachbereiche und stimmst dich innerhalb der Steuerabteilung ab;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen in der Analyse / Konzeption von Mixed-Use-Projektentwicklungen; Beobachtung der Immobilienmarktentwicklung durch Marktresearch / Berichte und Trends;...

Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage; Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen; Umstrukturierung und Neuausrichtung des Fuhrparkmanagements;...

Sie verwalten die Versicherungsverträge der Stadt Heilbronn und ihrer Eigenbetriebe; prüfen und optimieren den Versicherungsbestand in Abstimmung mit den Fachämtern. Sie bearbeiten die Vergabe von Versicherungsleistungen;...

Sie leiten das Sachgebiet mit derzeit 15 Mitarbeitenden und sind für die strategische Weiterentwicklung verantwortlich; führen die fachliche und finanzielle Steuerung des Sachgebiets aus;...

Durchführung der Kreditorenbuchhaltung / Debitoren (Vertretung); Stellvertretung für die Leiterin Finanzen-/Rechnungswesen; Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, des internen Berichtswesen und der Steuererklärungen;...

Sie leiten das Bürgeramt Böckingen mit derzeit acht Mitarbeitenden; Sie nehmen die Geschäftsstelle für die Bezirksbeiräte Böckingen und Klingenberg wahr; Sie vertreten die Leitungen anderer Bürgerämter;...

Ermittlung und Abrechnung der Provisionen; Erstellen der wöchentlichen Umsatzstatistik sowie weiterer Umsatzauswertungen; Organisation von Tagungen und Schulungen inklusive Bewirtung; Bearbeiten von Bedarfsanforderungen des Außendienstes;...

Personalgewinnung von der Stellenausschreibung über das Führen der Vorstellungsgespräche bis zum Onboarding der neuen Mitarbeiter; Pflege des Zeiterfassungssystems; Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Auswertungen, Statistiken etc;...

Fachliche und direkte Führung des Teams Rechnungsprüfung & Cash Management innerhalb des Fachbereichs der Schwarz Restaurantbetriebe; Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von Finanz-/ Rechnungswesen-Instrumenten;...

Proaktiver Research: Durchführung von Markt-, Trend und Wettbewerbsanalysen; Startup Screening: Analyse und Bewertung von Investitionsmöglichkeiten in Start-ups und Wachstumsunternehmen;...

Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung; Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten sowie Schülerbeförderung; Postbearbeitung, Materialbestellungen, Rechnungswesen;...

Leitung der Geschäftsstelle Gemeinderat und Organisation des Protokolldienstes; Betreuung des Ratsinformationssystems (Software SD.NET von Sternberg) einschließlich der Organisation von Schulungen;...

Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für die Beschäftigten unter Berücksichtigung der tariflichen und beamtenrechtlichen Vorschriften sowie unter Beachtung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften durch;...

Sie nehmen regelmäßig Erhebungen zum aktuellen Stand der Ganztagesangebote an den Standorten vor; Sie entwickeln die Angebote inhaltlich weiter u. a. in Zusammenarbeit mit freien Trägern; Sie arbeiten bei Trägerbesprechungen mit;...

Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse; Gestaltung und Implementierung neuer Prozessabläufe zur Steigerung der Transparenz, Effizienz und der Benutzerfreundlichkeit; Vorantreiben von Digitalisierungsthemen, bspw. Implementierung von KI;...