49 Stellenangebote Assistenz in München

Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...

Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung; Zuarbeit und Assistenz bei referatsspezifischen Aufgaben der Abteilung; Unterstützung der Geschäftsstelle des Landesseniorenrates; allgemeine organisatorische Aufgaben;...

Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Betreuung des Publikumsverkehrs; Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten; Betreuung des Gebäudemanagements; allgemeine administrative Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rechnungswesen; Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement Reiseplanung;...

Kaufmännische Projektbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Erstellen von Angeboten, schriftliche und mündliche Korrespondenz firmenintern, mit Kunden sowie Projektbeteiligten); Fuhrparkmanagement;...

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden; Administrative Abwicklung von Schulungen – von der Anmeldung bis zur Dokumentation; Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Schulungspartnern;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständig oder als Assistenz;...