49 Stellenangebote Assistenz in München

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Vorbereitung und Abwicklung von handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen im Notariat, selbstständig oder als Assistenz;...

Mit MS-Office und DATEV-Kenntnissen zur Bearbeitung von Buchführungen und verschiedener Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...

Sie empfangen und betreuen Besucher, Gäste und Kunden; nehmen Telefongespräche entgegen und vermitteln diese weiter; organisieren und verwalten das Postsystem sowie unsere Poolfahrzeuge; koordinieren die Gästebewirtung;...

Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich;...

Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems;...

Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Vertragsvorbereitung nach Vorlage; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Sie bereiten gemeinsam mit den jeweiligen Sachbearbeitern (m/w/d) das Vergabeverfahren vor und begleiten es bei einzelnen Schritten des Projekts; stellen die Vergabeunterlagen auf der elektronischen Vergabeplattform ein;...

Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptionstätigkeiten; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement; Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA;...